高校教务管理信息化建设的几点思考

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1、维普资讯http://www.cqvip.com第5卷第3期南通航运职业技术学院学报Vo1．5No．32006年9月JOURNALOFNANT0NGV0CAT10NAL＆TECHNICALSHIPPINGCOLLEGESep．2006高校教务管理信息化建设的几点思考邵冬华(南通航运职业技术学院教务处，江苏南通226006)摘要：在高等教育大众化后，高校办学规模不断扩大，学分制教学改革不断推进，日常教务管理工作变得纷繁复杂。本文主要阐述了高校教务管理信息化建设的必：要性，信息化建设的主要内容以及目前亟待解决的问题。关键词：计算机；教务管理；信息化；系统中图分类号：G647-3文献标识码

2、：A文章编号：1671-9891(2006)02-0113-040引言近年来，为了实现高等教育大众化，我国迅速扩大高等教育规模，连续几年的扩大招生，使得许多高校办学规模的不断扩大，专业也不断分化，学生人数也迅速增加。学校办学模式也由一地办学走向多地办学，单一校区管理走向多校区管理。这些变化使学校教务管理部门的管理任务越来越重，不仅增大了工作量，更是增大了工作难度。这些变化的同时也对学校教务管理提出了更新的要求，为适应这些新的变化，改进高校现有的教务管理模式，提高日常教务管理工作效率，教务管理必须走规范化、信息化、网络化的道路，即建立完善的教务管理信息系统是必然的选择。本文就以下几方面

3、作简要探讨。1建立教务管理信息系统的必要性与重要性在高等教育大众化的大背景下，高校的办学规模逐年扩大，专业不断分化，学生人数迅速增加。而高校的教务管理是一项细致、准确度要求很高、但又非常烦琐的工作，因此传统的教学管理系统已面临严峻的问题，建立教务管理信息系统的必要性与重要性体现在以下几个方面：1．1办学规模不断扩大要求准确、高效、科学的管理模式学校办学规模不断扩大，专业增加，师生人数日益增多，学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多，工作量越来越大，按传统的管理模式，只靠数量有限的工作人员手工操作已无法进行准确、高效的管理。此外多校区办学模式还将长期运行下去。因此，为保证多校区办

4、学模式能稳定、高效、经济地运行，只有充分利用飞速发展的现代化计算机技术。1．2教务管理信息化可提高整体管理水平日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息，如教学计划、课务安排、考务安排、考试成绩、注册报到、学籍信息、教材管理、考证管理等。依靠传统的教务管理模式去进行数据的收集、整理、统计、分析、结算、安排等，任务相当繁重，效率低、易出错。随着高校教学改革的不断深入，尤其是学：分制改革的不断推进，开放性的增j虽【”，现代远程教育技术的逐步推广，原有的管理模式已远远不能适应。利用教务管理信息系统进行自动处理，将处理后的结果保存到后台数据库服务器中，并利用校园网、信息交换、网络资源共享

5、等技术，教务员和全体师生可在任何时间、任何地点根据各自所拥有的权限通过网络进行教学数据的访问并及时作出相应处理，这样可使许多管理工作更为方便、准确、高效，从而提升了教务管理工作水平。收稿日期：2006-04—09作者简介：邵冬华(1977一)，男，江苏宜兴人，南通航运职业技术学院教务处讲师，硕士生。维普资讯http://www.cqvip.com114南通航运职业技术学院学报2006笠1．3教务管理信息化有利于教务部门与教学单位由静态合作转为动态合作在原有的学年制情况下，教学运行所依赖的计划环节是相对固定的，教学管理所涉及的各方面都相对静止状态。在实行学分制以后，教学计划所涉及的各方

6、面内容在日常运行中复杂多变，各类教学信息频繁产生、流动，教学管理的各个环节都处于动态的变化之中。如利用原有的管理模式进行管理，那么在教学部门之间，师生之间要随时进行的信息交换、反馈、处理必须经过繁琐的人工传递、交换，对于紧急事务难以做到实时监控与处理。通过教务管理信息化建设，充分发挥网络媒体的灵活性、及时性和动态交互性的特点，可以更加贴近师生的工作和学习，成为教务管理者与教师、学生之间的信息交流中心。1．4教务管理信息化有利于减轻教务员负担和提高整体师生素质教务管理工作是一项非常繁琐而又需要耐心和责任心的工作。随着学分制教学改革的不断推进，高校办学规模的不断扩大，日常教务管理工作更加

7、复杂多变，教务员所要处理的事务更加繁琐，而且每个细节都涉及到师生的切身利益，不得出现丝毫差错。如能把一些琐碎而又复杂的收集、整理、统计、结算等工作交由计算机处理，将有关数据进行网络共享，师生可在远程访问，这样将大大提高工作效率，减轻工作负担，减少甚至避免不必要的差错。教务管理信息化后，许多工作将由计算机来处理，但还必须由人工进行操作干预。这就对全体教务工作者提出了更新的要求，除具有踏实敬业的工作作风外，还须掌握现代化管理技术。全体师生要利用计算机网络来访问