高校财务信息化的几点思考

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1、高校财务信息化的几点思考　　[摘要]随着我国高校建设水平不断提高，对于高校建设的重要方面——高校财务信息化的逐步完善，本文探讨了高校财务信息化的意义及影响，提出了一些影响高校财务信息化的问题，针对问题提出了合理化建议。　　[关键词]高校财务；信息化；问题探讨　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.14.027　　[中图分类号]F232；G64[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）14-0046-02　　当前信息技术的迅猛发展和广泛应用，对教育事业产生了极大影响。教学管

2、理计算机化、数字化校园等建设在各大高校基本完成，各项信息化应用模块也正处于集成整合的过渡阶段。相对于高校其他部门来说，财务工作是辅助部门，但也是整个教育系统重要的组成部分。尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，是把握教育信息化建设机遇，实现单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。　　1建设高校财务信息化的意义及影响　　（1）从20世纪80年代开始，我国高校财务信息化建设经历了3个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与数字化校园财务管理全面信息化阶

3、段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现高校财务信息与上级财务系统进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，下发各种财务文件，从而提高统计数据、监管的实时性。同时，高校内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。高校财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高领导层的控制能力。通过信息化手段，有计划地对高校的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。　　（2）高校财务

4、信息化的建设必须立足于高校财务活动及其产生的财务关系，以组成高校信息化建设为基础。高校财务管理及财务活动不同于一般的企业事业单位，高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面，这也就形成了多种不同的财务关系。因此，财务信息化在各类财务关系中的地位与作用以及可能产生重要影响。全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划，促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综

5、合服务，确保财务信息使用者及时获取财务信息，增强财务信息在高校科学管理中的作用。　　2高校财务信息化过程中存在的问题　　2.1软件开发和推广滞后　　财务管理软件的发展滞后于管理信息化的要求，是高校在进行信息化财务管理过程中不容忽视的焦点问题，目前，国内高校在进行财务管理信息化建设的同时，忽视了财务管理软件的开发和运用，它们使用的财务软件仅仅通过做账和核算来提供信息资料，而在预算、决算等方面的运用少之又少。国内的一些综合实力较强的企业开发和使用的财务管理软件具有一定的先进性，但是并不符合高校财务信息化的总体特点。因此，开

6、发适合高校财务管理特点的财务软件，是加强财务管理信息化建设的一个难点。　　2.2高校财务信息化人员素质较低　　财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。目前比较普遍的现象是从事财务管理信息化工作的主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的知识还有很大欠缺，无法向系统开发商准确提出适应高校财务管理工作的需求，导致开发商与用户之间难以形

7、成有效的配合。　　2.3高校财务管理信息系统制度不健全　　高校财务信息化后，财务内部控制的范围和重点发生了变化。计算机和网络技术的引入，给财务工作增加了新的内容，原来的单一会计职能，转变为会计职能和计算机数据处理职能为主，将控制重点放在信息的数字化控制、信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。但目前为止多数高校依然按照传统内部控制模式管理，只制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度，对于信息化管理员控制力度不够，容易产生疏漏。　　3高校财务信息化的几点建议　　3.1优化财务信息化软件　　高校财务

8、软件功能是保证高校财务业务高效运转的基本保证。财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统，发展到财务及管理信息系统，不仅仅是对财务作简单的计算机模拟。在财务软件的具体应用中，对数据的来源，格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防