学科发展态势分析的工作流程及质量控制点研究

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1、图书馆理论与实践学术探讨·工作研究●李玲，王春（中国科学院国家科学图书馆，北京100190）学科发展态势分析的工作流程及质量控制点研究［关键词］质量控制；工作流程；情报示其各个研究阶段的质量控制要点及其质量控制的主研究；学科发展态势要内容，为同行提供借鉴和参考。［摘要］结合学科发展态势分析报告2学科发展态势分析的工作流程及各研究环节质量类情报产品的编制过程，总结了其工作流控制点程包含选题、方案设计、信息采集、数据清学科发展态势分析是一项系统性工程，其工作流洗、统计分析、报告撰写、验收评价等多个程一般包括选题确定、方案设计

2、、信息采集、数据清洗、统计分析、报告撰写和验收评价等研究环节。［1］研究环节，阐述了贯穿于各个研究环节之中的质量控制要点、质量控制主要内容及工作流程的明确，为在学科发展态势分析过程中设置操作说明，介绍了质量控制的具体实施过必要的质量控制点提供了重要依据。质量控制点是指程，旨在为从事学科态势研究的同行提供工作流程中应给予较多关注的质量检查重点，抓准了参考。质量控制点就可以有效地防范在各个关键环节缺陷与［中图分类号］G203偏差的发生率。实际操作中，我们建立了“质量控制［文献标志码］A表”，将质量控制点设置于“质量控制表”中

3、有关选［文章编号］1005－8214（2012）03－0008－03题确定、方案设计、信息采集、数据清洗、统计分析、报告撰写等各个环节之中，做好对各个环节质量1研究背景控制点的自查与审查的工作，减少多人合作研究中的随着学科化服务的深入开展，深层次的学科情随意行为，使整个流程处于受控状态，确保学科态势报服务已成为科研用户信息需求的热点，并成为学分析过程的科学合理性。通过上述工作，及时纠正了科化服务的一个重要发展方向。2009年10月起，中可能出现的各种问题，从而达到了良好的质量控制效果。［2］国科学院国家科学图书馆启动了一

4、批学科情报产品研究项目，学科馆员和研究所图书情报人员针对研2.1选题确定环节的质量控制点究所和科研团队的特定学科情报需求，有效利用新根据用户需求确定选题是学科情报研究的起点，的情报研究思路、工具与方法，成功地推出了包括情报研究是否具有可操作性、情报研究成果是否有价值，在很大程度上决定于选题是否得当。［3］在该环节，学科发展态势分析、机构竞争力分析等系列情报产品，为研究所的学科战略规划和科研团队的项目申可设置5个质量控制点（见表1），包括所选课题的重请提供了参考依据。要性、用户参与的积极性、定量分析方法的适用性、随着学科情

5、报研究的不断推广应用，科研用户对选题大小的适度性、研究条件的充分性等。经验证学科情报产品的质量要求越来越高，质量控制已日益明，好的选题是成功的一半，而通过对上述质量控制凸显为一个核心问题。情报研究是一个涉及多方面因点进行综合考察而确定的选题，往往都会成为好的选素、具有多个研究环节的系统工程，其质量影响因素题。也涉及多个方面与环节，只有建立严格的质量控制过2.2方案设计环节的质量控制点程，才能保障学科情报产品的科学性和规范性，从而选题确定后即进入研究方案设计环节。在方案设为科研创新提供真实可靠的情报信息。计环节，一般可设置

6、6个质量控制点（见表2）来引本文旨在总结学科发展态势分析的研究流程，揭导我们对研究中所需要采用的研究方法、信息源、分82012·第3期图书馆理论与实践学术探讨·工作研究表1选题环节的质量控制点表3信息采集环节的质量控制点质量控制点质量控制内容操作说明质量控制点质量控制内容操作说明选择研究所重要研究领域方向，能与用户充分沟通确定检索词，注意检所选课题的是否属于重要够保证选题具有高起点和影响力，检索词及逻辑索词的同义词、近义词、简缩写、单重要性领域方向研究结果也会有较高的实用价值。组配是否合理复数、词根变化；合理使用逻辑组配

7、科研团队是否选择具有参与积极性的科研团队，符，通过试检确定最佳逻辑组配式。所选用户的愿意参与研究便于与用户充分沟通交流，保证分检索结果按机构、期刊或会议等字段参与积极性查全率（重点过程析的深度、细度和契合度。论文检索进行排序，判断本领域重要机构、重文献有无遗漏）能否采用文献文献计量法是学科态势分析常用方点期刊或会议文献有无遗漏。定量分析方计量法进行定法，选择适于定量分析的课题，便有些检索词跨多个学科或有多方面应法的适用性量分析于发挥我们图书情报人员的优势。查准率（无关用，检索结果应按学科、期刊或会议选择大小适中的选题，便

8、于统筹考论文是否排除）的相关性进行判断，排除检索结果中分析指标能否选题大小的虑论文、专利等分析指标，建立较的无关数据，提高查准率。获得较满意的适度性为完整和准确的数据集，为后期的与用户充分沟通确定检索词，注意检数据集统计分析奠定良好基础。检索词及逻辑索词的同义词、近义词、简缩写、单有些重要课题由于受到安全保密等组配是