图书馆电子资源使用与管理若干问题浅析

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1、高校图书馆电子资源管理与维护若干问题浅析————复旦大学图书馆案例研究成俊颖（复旦大学图书馆上海200433）文摘本文通过对图书馆（尤以复旦大学图书馆为例）在电子资源的管理和维护方面所遇到的存储空间与维护成本、培训与宣传、维护、整合等问题，并结合复旦大学图书馆的应用实例，进行综合分析，从而尝试探索高校图书馆电子资源的管理、建设的方式方法。关键词电子资源管理与维护高校图书馆浅析PreliminaryStudyofSomeIssuesinManagementandMaintenanceofElectronicResourcesinUniversityLibraries---CaseStu

2、dyatFudanUniversityLibraryChengJunYing(LibraryofFuDanUniversity200433)Abstract:Thisarticleanalyzessomeelectronicresourcesmanagementandmaintenanceproblemsthatexistinuniversitylibrarieslikestoragespace,maintenancecost,training,marketing,maintenancemethodsandintegration.ThepracticalcasesinFudanUni

3、versitylibraryisstudiedandanalyzed.Aninstructivemethodisexploredtomanagetheuniversitylibraries’electronicresourcesinanefficientway.KeyWords:Electronicresources,managementandmaintenance,universitylibraries,preliminarystudy随着信息化步伐的加快，越来越多的信息产品及服务正逐渐补充或取代传统产品的功能或市场，而图书馆作为社会功能机构的组成部分，不可避免地受到这种信息化浪潮

4、的冲击，开始打破仅提供印刷文献出版物这种单一服务的格局，逐渐形成各种电子资源和传统资源共存的新型服务模式。在这种情况下，对电子资源，这种在现代图书馆资源比例正在逐步上升的新型资源的管理和使用问题亦渐渐受到越来越大的重视。复旦大学图书馆这几年加大了对电子资源投入的力度，大幅度增加了电子资源的种类和数量，同时加强了对电子资源服务的质量和水平的管理。因而无论从深度还是广度方面，复旦大学图书馆在馆藏结构方面都作了重大的调整和建设性的重组，有效地加快了复旦大学向世界一流大学前进的步伐。电子资源虽然给我们提供了一种新型而快捷的服务模式，但在使用和管理方面也面临着诸多问题：1．对存储资源的大容量需

5、求与维护成本之间的矛盾目前，复旦大学图书馆所使用的电子资源分为网络数据库、光盘数据库和其他自建数据库，其中网络数据库又分为专线数据库和镜像数据库。除了专线数据库以外，镜像库、光盘库和自建库都需要在馆里设置服务，并占用资源，提供维护服务，其中尤以存储资源的管理问题最为突出。因为随着这些资源种类和数量的不断增加，各种系统对磁盘空间的需求越来越大，以复旦大学图书馆订购的三种主要镜像数据库：中国期刊网、万方、中国科技期刊网为例，目前，三个镜像库占用的总空间量已达8.5T，年度空间需求量约为2.5T。而为了保证镜像站点的访问性能，我馆对访问量大的镜像库采用的是光纤磁盘阵列，该阵列以及16.4T

6、的空间容量总价格是200多万人民币，平均每个T的价格约为12万人民币，因此如果按年度2.5T的空间增长需求来计算的话，每年仅这三个镜像库所需要的经费就达30万左右人民币。加上其他如超星等镜像站点对磁盘空间的需求等，我馆仅在电子资源的储存介质上面所使用的经费之大就可想而知的。为了既保持电子资源的高效利用率，同时又尽可能地减少所用经费的开支，即达到一个较高的性价比，我馆在这方面作了些努力和尝试，采用了如下一些措施：1）学习国外一些电子资源开发商的做法，与重庆维普、北京万方公司等开发商取得联系，实现直接从开发商的服务器上获取全文，或者通过权限管理直接访问开发商的服务器这两种方式来减少镜像站

7、点所带来的开销。目前，我馆已在中文科技期刊网的站点上做了试运行。通过与重庆维普公司协商，对复旦镜像站点作了如下改制：在复旦的镜像站点保留除全文之外的所有系统组件，包括检索系统、题录库、发布系统等，读者仍然访问复旦的镜像站点，并在该站点进行检索，检索后如果需要全文，系统将转到开发商服务器上获取全文。这种方法关键在于效率问题，在本例中，因为检索服务是通过本馆的服务器，所以不影响检索效率，而全文虽然要从开发商服务器上获取，但因为开发商服务器在教育网上，所以速度方