图书馆电子资源的采购与管理

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1、管j理i科I学一科图书馆电子资源的采购与管理王建伟(黑龙江安达市图书馆，黑龙江安达151400)摘要：本文介绍了电子资源种类和特性，对采购电子资源应考虑的因素和如何管理电子资源进行了一些探讨。关键词：电子资源；数据库；采购；图书馆电子资源的出现及其图书馆的大规模普当然也有用户使用习惯等其它因素的影响。如果资源共享保障体系，各高校图书馆在采购电子资及利用，虽然只有2O多年的时间，但它已经极大是专业性强的院校，则以采购专业类数据库为源时，还应积极参与到区域性的联合采购中。地改变了且仍将影响着图书馆的馆藏数量、馆

2、藏主，如财经类院校侧重采购经济管理类数据库。3电子资源的管理质量、馆藏结构、服务模式、服务手段等等。面对2_2数据库内容电子资源与印刷型文献资源相比更复杂多不断出现种类繁多的电子资源，面对相对紧缺的采购电子资源还应考察数据资源内容是否样，具有广泛性、无序性、分散性、流动性等特征。资源建设经费，图书馆如何选择经济适用、使用适合图书馆的目标用户。采购国外网络数据库要图书馆如何对电子资源进行有效的管理，提高电价值高的电子资源显得十分重要。充分考察数据库信息来源的权威性、可靠性，做子资源的利用率、使信息增值。目前，

3、电子资源管1电子资源的采购策略到“物有所值”。考察数据库的收刊量的时候，关理方法还在探索阶段，信息业和图书馆界不时推1．1建立有本馆特色的电子资源键是看数据库所含的核心期刊有多少，核心期刊出一些新的技术和手段，图书馆应密切跟踪新技根据本馆的性质、特点和重点服务对象的的数量大，数据库的“含金量”也就高，切忌被笼术的发展，在采购电子资源的同时，应根据图书信息需求，确立一种具有本馆特色的电子资源发统的期刊收录量数据蒙了。馆的需要引进一些先进的信息管理技术，如展方针，避免“大而全”、“小而全”思想的再次泛2-3检索

4、系统SFX、InformationAgent、全文检索系统利用这些滥。目前，数据库开始呈现出两种趋势：一方面，成熟的技术来实现电子资源有效管理。1．2积极争取集团采购同一检索系统上集成了越来越多的数据库；另一3．1电子资源的整合随着电子资源的不断丰富发展和国外数据方面，同一内容的数据库又可以利用多个检索系随着电子资源采购数量增加，各类电子图库大量引进，图书馆巳面临着有限经费与大量优统提供服务，这就要求我们在评价数据库内容的书、电子期刊和数据库层出不穷。随之而来的与秀的电子资源间的两难选择，集团采购的优势不基

5、础上要重视检索系统的选择。因为系统与内容馆藏印刷书刊的重复问题日渐突出，数据库检索仅可节省购买资金，而且还能争取到数据库商更是密不可分的，系统的好坏直接影响到对内容的平台各不相同的问题，以及收录内容重复的现象好服务标准。如2006年安阳师范学院图书馆参使用。有时，同一种资源会有不同的检索系统，这也越来越严重。这些问题给读者查询信息带来了加了河南省高校集团采购的Springer数据库，每种情况下就更需要对系统进行评估。很多数据库不便，同时也给图书馆订购资源的查重和检索服年投入1．5万元就可获得约500种原版全

6、文期都有不同的检索系统，如美国BIOSIS数据库包务带来了麻烦。刊的网络使用权，在过去单打的局面中，仅靠一括BBA／RRM，BioResearch三个数据库)提供图书馆作为信息服务中心，不仅要给读者提馆的实力很难独家购买国外数据库。的3个检索系统为WebofKnowledge(ISI公供丰富的信息资源，还应考虑让读者方便地获取1-3建立符合本馆实际的多级采购方式司)、DBSearch(0vid公司)、WebSpirs(Silver信息，因此，对电子资源进行有效的整合，让读者随着办学规模的扩大，许多高校设立了

7、多Platter公司)。因此，在采购数据库时应对其相应在同一个平台上、从同一个人口就可以检索到图个校区，虽然数字化校园的建设为电子资源的利的检索系统进行考察，检索界面反映了数据库的书馆所有的相关馆黠息，并能直接得到电子资用提供了网络平台和服务平台，从而也使得在线易用性。选择检索系统还应考虑图书馆的历史状源的全文信息，这是图书馆整合工作的最终目访问人数剧增，给数据库访问服务带来严重的况，尽量选择能把不同品牌的数据库整合到统一的，也是图书馆服务向纵深发展的基础。“瓶颈”难题，造成网络堵塞，访问受限。因此，可的检

8、索平台，读者可以一次打开多个数据库，写3．2全文资源的导航灵活选择网络包库与镜像服务方式相结合的采—个检索式，实现跨库检索。不少高校的全文电子期刊数量已超过印刷购策略。根据经验，在网络带宽较为充裕、对数据2．4并发罔户本期刊，这些全文期刊分别属于不同的出版社，库访问量小，选择包库服务；对于用户访问量大有许多商业数据库并不能无限制使用，而有不同的检索平台，对于图书馆的最终用户来的数据库选择建立镜像站点服务。是规定了