高职院校图书馆电子资源采购策略研究

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1、高职院校图书馆电子资源采购策略研究齐庆芳摘要：由于现有图书信息资源与专业特色等方面的差异，目前各高等职业院校电子资源的采购方式往往难于兼容个性化与经济性的双重标准。因此，认真考量院校自身专业布局与用户特点，建立评估电子资源的相关体系，适度建立引进移动图书馆并做好资源共享工作，才有可能更好地推动高职院校图书馆事业的稳步发展。..关键词：高职院校；电子资源；采购策略；图书馆简介：齐庆芳，女，青岛港湾职业技术学院图书馆系统管理员，讲师，主要研究方向为高校图书馆信息化建设。中图分类号：G717文献标识码：A：1674-7747（2015）20-0034-02信息技术的快速发展带动了读者阅读方式

2、的改变。为适应读者电子阅读方式，各高等职业院校图书馆在采购图书资源时，大都会增加电子信息资源的采购量。然而，如何在经费和人力有限的条件下，采购到性价比和使用率都高的数字资源，并推进馆内各种资源合理布局，成为摆在各图书馆面前的一个重要问题。一、高职院校图书馆电子资源采购中存在的问题电子资源的采购有多种形式，但主要是联盟采购或自行采购。无论是联盟采购还是自行采购，都存在一些需要完善的地方。（一）联盟采购难于满足用户的个性化需求，资源共享方式滞后参与联盟本身的目的之一，就是更经济的获得各种资源。但事实是，高职院校参与的联盟规格越高，越处于边缘化，其话语权很难得到相应的保障，从而导致高职院校加

3、入图书馆联盟采购的参与度偏低。［1］同时，联盟采购提供的多是一些通用性的电子资源，与各高职院校专业应用性的吻合度仍然有着很大的欠缺，导致高职院校的特色专业得不到较好体现。此外，各院校资源共享系统在结构上往往是分散的，其建设管理多由不同的单位负责实施。同时，不少图书馆把重心放在电子资源的质量、数量和利用率上，往往轻视提升各院校合作水平和馆内信息服务水平，信息资源的利用率不高，造成部分电子资源的浪费。（二）自行采购资源浪费，系统性不强由于高职院校图书馆很难有足够的人力资源和技术支持，对预采购的电子资源和馆内纸质资源进行比对分析，加上不少高职院校图书馆在采购电子资源时深入调查不足，同时，采购

4、几套相近内容的电子资源数据库的情况不少。这使得图书馆的购置成本跟用户收益不成正比，对多数原本经费紧张的图书馆来说无疑是巨大的损失。［2］此外，电子资源维护的重要一环，便是保持数据资源的系统性与连续性，由于资金短缺和无规划等方面的原因，当一种价格更低、内容相当的资源出现时，就可能考虑更换资源数据库，即使这些资源提供商有的不提供回溯数据。［3］这就可能造成数据资源断层，增加了馆藏资源共享难度，也容易导致图书馆资源结构混乱。（三）电子资源的质量评估缺乏使用效果评价从引进数据库的具体情况来看，据笔者了解，目前建立起较为系统、科学的电子资源评价体系的高职院校确实为数不多。即便个别院校有评价体系，

5、电子资源的评估指标也比较单一。在具体的使用情况评估中，大多数图书馆以教师和学生为参与主体。但是，不同的主体多是关心自身相关资源部分，很难从客观角度全面考量采购的电子资源的适用性。同时，在评价指标上，往往限于电子资源的下载量和浏览量，不能辨别初次和重复访问的用户，也不能判断用户满意度，很难保证真实性，所以很难精确评价电子资源的质量。［4］二、高职院校图书馆电子资源采购的策略（一）紧紧围绕学校的专业布局，做到专业全覆盖以用户需求为导向的资源建设，是一种以人为本价值观的体现。为充分了解用户需求，高职院校在进行电子资源采购时，主要围绕以下七个方面的工作，力求采购的资源能紧紧围绕学校的专业布局，

6、实现专业全覆盖。（1）对与高职院校专业建设现状和发展趋势、重点特色专业建设现状相适应的电子资源情况进行调查分析；（2）根据馆内经费制订电子资源采购计划；（3）对电子资源进行全校网上试用，通过试用期间用户在线使用的反馈数据进行试用效果评价；（4）发挥学科馆员的作用，充分征求学科专业带头人、骨干教师、重点实验实训室工作人员等对预采购电子资源的意见；（5）采用网上问卷调查的方式，全面掌握不同年级学生和职能部门的需求，充分做好调查工作；（6）调查同类院校对试用资源的使用情况，如学科数据质量、数量、数据更新及时性等；（7）组织电子资源采购小组进行论证，确定拟采购的电子资源名单。在整个过程中，要做

7、到熟悉自己所服务用户的需求和拟购买电子资源的价值，才能最终采购到用户满意、自己满意的产品。（二）引进移动数字图书馆，为读者提供更智能、便捷服务在信息技术飞速发展的今天，智能化水平高、服务便捷的移动图书馆，成为高职院校图书馆建设新的方向。特别是得益于4G传输高质量视频图像的功能，使得该技术的应用和推广将为高职院校图书馆提供全文阅读、视频阅读等服务的提供技术方面的有力保障。［5］与传统阅读相对固定时间地点和相对知识结构不同，使用移动图书馆的读者可以