网上电子订舱（多品名分开）的功能操作指南

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1、网上电子订舱（多品名分开）的功能操作指南欧盟反恐新舱单规定已经于2011年1月1日开始正式执行，根据中海集运的规定，我司近期将调整订舱网页，以适应一票单证中分别列明多种货物信息的海关需求。订舱网页调整期间，原有订舱、更正操作流程和规则不变。有关欧盟反恐业务中多品名分开列明的具体开始执行的时间，我们将另行通知。以下是本次相关功能调整的操作指南。一、EBOOKING电子订舱1．订舱界面调整1）新增“货物明细下其他内容（非品名）”栏位主要用于填写显示在提单品名栏位下，但不是品名的相关内容。如图：2）新增多品名

2、分开列明的功能区主要用于欧盟反恐操作中，分开列明填写多品名的相关内容。注：品名的型号及对该品名的补充说明，请紧跟该品名填写，不要填写在“货物明细下其他内容（非品名）”栏位中。如图：第13页共13页1．多品名货物订舱操作步骤1）订舱提交前，按“保存”按钮2）多品名分开列明输入“新增”按钮：可以新增品名输入，以增加品名行数；“修改”按钮：可以进行品名修改；“删除”按钮：可以进行多余品名的整行删除。如图：第13页共13页新增品名图示：1．多品名分开列明的网上订舱注意事项（更正同样适用）1）两个（含两个）以上的

3、品名必须按上述步骤分开填写后，发送订舱申请。具体执行多品名分开填写的航线，将后续通知。正确的输入方式：错误的输入方式：（提醒：具体开始执行日期和适用航线范围，详见我司后续通知。）第13页共13页1）多品名货物订舱的总件重尺将自动汇总。如需修改，请更改各品名的件重尺。如图：2）多品名货物订舱操作中，提单显示的品名将按各品名信息累加后显示。3）多品名货物订舱操作中，提单显示的唛头将按各品名数据累加后显示（如唛头栏位中非N/M和N/M信息同时存在，则自动删除N/M字样）。4）显示在提单品名栏位下，但不是品名的

4、内容，请输入到“第13页共13页货物明细下其他内容（非品名）”栏位中。详见第1点订舱界面调整的第1）点。1）品名的型号及对该品名的补充说明，请紧跟该品名填写，不要填写在“货物明细下其他内容（非品名）”栏位中。详见第1点订舱界面调整的第2）点。一、EBOOKING电子更正1．电子更正界面调整1）新增“更改货物明细”功能主要用于修改品名、唛头、中文品名、HSCODE（欧盟）、件重尺、包装和危险品信息。如图：第13页共13页1）“更改货物明细”的更正申请查询通过“更改货物明细”功能申请的更正状态，请点击此功能

5、按钮进入后查询，更改信息列表中暂不提供查询。如图：“增加”按钮功能：用于申请增加品名个数，使用后，将增加一行用于申请填写新品名；“更改”按钮功能：用于申请现有品名行各项数据信息的修改；“删除”按钮功能：用于申请减少品名个数，使用后，将申请删除该行品名所有数据。“全部发送”按钮功能：用于“增加”、“更改”和“删除”货物明细内容填写后，发送申请。1．多品名货物电子更正的操作步骤1）选择“更改货物明细”功能注：在正式实行多品名分开填写后，新增更改中的品名、唛头、中文品名、HSCODE（欧盟）、件重尺、包装和危

6、险品信息等栏位第13页共13页将取消，统一使用该功能做更正申请。1）点击品名行右侧的“增加”、“更改”或“删除”进行更改操作。在所需更改的栏位新值处填写更改后的完整内容。2）保存后，该更正申请状态改变为“草稿”状态（注意：尚未发送给我司）。3）点击全部发送后，更正申请会发送到我司操作员。4）更正发送后，更正状态变为“申请”状态。第13页共13页1）我司操作员处理后，更正状态会发生相应改变。“确认”状态：表示该更正申请已经被我司接受，可以在订舱查询中查看到更正后的提单确认样本。更正流程完成。如图：“拒绝”

7、状态：表示该更正申请未被我司接受，可以在以下界面中看到未接受的具体原因。更正流程终止，请修改后重新发送。如图：1．注意事项1）多个品名的订舱、更正操作中，请务必在发送ELOADING装箱之前，完成各品名及件重尺的更改。2）原则上已发送ELOADING装箱后，不能增加/减少品名的行数。如有特殊情况，请联系我司操作人员。第13页共13页一、E-LOADING装箱1.E-LOADING装箱界面介绍1）新增“货物明细更正（LOADING）”功能区主要用于在发送装箱信息和装箱信息修改时，各品名行件重尺数据的更改。

8、如图：2）新增装箱信息的部分功能网上增加了箱号信息修改和箱信息删除两个功能。详见下文。2.多品名货物E-LOADING装箱操作步骤1）核对货物明细的信息l核对品名行数是否正确，如需增加/减少，请先通过EBOOKING中“更改货物明细”申请品名增加或减少。完成后，再进行E-LOADING装箱信息发送。第13页共13页l核对各品名的件重尺是否正确，如需更改，可以选择右侧“更改”按钮进行更正申请。然后，再发送E-LOADING装箱信息。2）填写装