出口托运订舱操作指南

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1、出口托运订舱操作指南　　在国际贸易中，如采用ＣＩＦ或ＣＦＲ术语成交，则根据《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ　１９９０》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（InternationalCombine

2、dTransportation）的飞速增长，与整个世界生产、流通、消费社会化、国际化的大趋势紧密相连。同时，由于集装箱班轮运输相对于传统的件杂货班轮运输具有快速、方便的特点，使得国际贸易中运输这个环节更加通畅，也从另一方面促进了国际贸易特别是国际货物买卖的发展。因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。我国的进出口货物的９０％以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。一、出口订舱流程对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。向班轮公司

3、租订舱位（箱位），首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远（ＣＯＳＣＯ）、中外运（ＳＩＮＯＴＲＡＮ）、海陆（ＳＥＡＬＡＮＤ）、日本邮船（ＮＹＫ）、东方海外（ＯＯＣＬ）、马士基（ＭＡＥＲＳＫ）、韩进海运（ＨＡＮＪＩＮ）、铁行渣华（Ｐ&Ｏ　ＮＥＤＬＬＯＹＤ）等。这些班轮公司利用各种媒体和渠道定期发布本公司船舶、船期及运价信息。提供定船期、定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输服务。同时，一些航运中介机构，如上海航运交易所等也定期发布各种航运信息，以供托运人在订舱时进行参考。托运人查询船期

4、表以选择合适的船舶、航次，然后向具体的船公司洽订舱位。上海航运交易所发布的上海—汉堡的海运集装箱船期表航线抵达港起始港航名航次船东经营人截单期装期开航期作业区箱位数到达时间欧洲汉堡上海易月017W经贸船务外运船代04/01/9804/07/9804/10/98军工路240005/07/98欧洲汉堡上海汉诺威快航42WD15赫伯罗特联合船代04/05/9804/11/9804/11/98外高桥150005/06/98欧洲汉堡上海聪河0063W中远集团中远集团04/11/9804/12/9804/13/98张华浜376505/10/98欧洲汉堡上海海陆胜利624WSL联合船

5、代04/07/9804/13/9804/13/98军工路100005/10/98航线抵达港起始港航名航次船东经营人截单期装期开航期作业区箱位数到达时间欧洲汉堡上海达飞阿贾克斯U25W达飞轮船达飞轮船04/08/9804/14/9804/14/98外高桥60005/12/98欧洲汉堡上海易升012W经贸船务外运船代04/08/9804/14/9804/17/98军工路240005/14/98欧洲汉堡上海海陆旋风020WSL联合船代04/14/9804/20/9804/20/98军工路100005/17/98欧洲汉堡上海中河0052W中远集团中远集团04/18/9804/1

6、9/9804/20/98张华浜376505/17/98欧洲汉堡上海达飞阿塔勒斯L25W达飞轮船达飞轮船04/15/9804/21/9804/21/98外高桥40005/19/989806APM1000欧洲汉堡上海马士基卡门马士基04/21/9804/27/9804/27/98军工路05/24/98图１２－１托运订舱流程订舱流程图文字说明：１．出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随付企业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。２．货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船

7、公司办理订舱。３．船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一直的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装箱单（ShippingOrder，S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。４．托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。１．海关根据有关规定对出口货物进行查检，如同意出口，则S/O上盖放行章，并S/O退还给托运人。２．托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。３．装货后，由船长的大副签署大副收