EVG订舱操作指南.doc

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1、EVG订舱操作指南一、订舱要求1必须要出具EVG拒绝接受危险品保函(正本)送至我司,才能订舱2订舱时需要注明约号(请写在协议号栏中),约方(C/P,请打在订舱备注中);运输条款此标只接受CY-CY,CY-DOOR。若CY/RAMP订舱时用CY/CY,确认后再改CY/RAMP.(若运输条款为CY/RAMP,必须在约号中,否则不能定CY/RAMP)3化工品:ASHPR不是化工品鉴定书送样单位:请提供化工品保函(有格式,请敲送样单位公章及订舱单位公章,一式两份,以及订舱单位公章,一式两份)及正本化工研究鉴定书(鉴定书不归还,若鉴

2、定书已存船公司,则勿送)。B若SHPR是化工品鉴定书送样单位,请提供正本化工研究院鉴定书(无需化工品保函,但在送鉴定书的时候需另外写明对应的关单号;若鉴定书已存船公司,则在订舱时需在备注中注明鉴定书编号)4危险品订舱船公司不接受危险品订舱5第三地付费,备注注明FREIGHTPAYABLEATXXX;如果是香港付费,请务必做申请,并支付香港付费的服务费。6特种箱订舱从2014年6月1日起,特种箱订舱全部用EDI方式,需要特种箱订舱保函,详见http://booking.56solution.com/相关下载中下载,盖章并发送

3、至EVG相关销售.7超重箱:20GP箱的限重21670KGS如订舱超过此重量需出具提领超重柜保函,并在提箱时要求提领超重柜。40GP平箱/高箱箱体限重26480KGS不接受超重任何箱型超目的港/中转港道路限重不接受订舱8品名:订舱的品名必须与提单上的品名保持一致9需提供装载保函之品名1)含有(Coil卷/Wire金属线,金属丝/Rope粗绳,索/Cable电缆/Spool卷轴/Reel卷轴,卷筒,卷盘/Bale大包,大捆)STEELorINMETALorMATERIAL等字样;2)整箱件数小于10件的重货。10冷凝器/冷凝

4、机/制冷机1)须提供产品说明,告知机器中是否装有制冷剂或易燃液化以及含量;我司人员会判断后做后续处理。2)若对订舱品名有更正含提单上显示不同品名,须另行出具<更正单>给订舱负责单位以便相应更改舱单资料。11特殊港口要求1)美加线港口请确认基本卸货港2)ANTWERP:不接受品名为FABRIC3)LATKRABANG卸货港显示LAEMCHABANG/交货地显示BANGKOK,备注注明LATKRABANG4)CATLAI港口不接受,只接受HOCHIMINH5)DUBAI不接受,只接受JEBELALI6)JAKARTA不接受JA

5、KARTAUTC1/2/3,只接受JAKARTA订舱7)TUGHLAKABAD交货地为NEWDELHI,备注注明PORTOFDELIVERY:TUGHLAKABAD1)ST.PETERSBURG现挂靠ST.PETERSBURG,PLPTERMINAL,ST.PETERSBURG,FCTTERMINAL请用具体的码头订舱2)伊朗港口:为确认贵司所托运的货物之品名不属于制裁之黑名单,请在订舱时品名中提供HT(HSCODE),并提供伊朗订舱保函,可接受彩扫件(但保函上必须有发货人&订舱货代章!)3)根據我司最新要求(2016/3

6、/3更新),凡卷鋼類必須提供如下正本鋼卷貨物運輸保函及照片,保函上必須蓋發貨人及訂艙貨代的正本公章,即刻提供;裝箱照片要求如下,進港前必須提供!!!!!1.    五張以上附有日期及時間之裝箱照片:1)    箱門正面箱号及箱體信息2)    底部基座照片(貨物未放置其上前)3)    箱體內貨物前端部份,便於判別加固情況。4)    箱體內貨物中段及側板部份,便於判別加固情況。5)箱體門口部份,便於判別加固情況,貨物和櫃門間需有固定支架防止碰撞4)SOC箱订舱时按照COC订,在订舱备注中注明SOC.SOC箱保函销售签字后

7、送订舱前台如所需運載之SOC為空箱,需在相應的保函首頁顯著位置上加注“確認此批SOC為空箱”。以確保後續SOC箱運輸裝載安全。12套用箱申请套用箱需申请,并必须提交格式保函,一式两份至我司盖章,送船公司确认。并在新的订舱中备注原箱号套用箱請聯繫長榮船代-航華葉先生TEL:68407124,FAX:68407144一、加拼订舱为减少客户等待获取加拼号码的时间,我司即日起对于OnBoardDate3/1之后的加拼,流程简化如下:客户按以下范例自行编写加拼号码,填写加拼表格后发送至BOOKING邮箱1.范例:主票EGLV1426

8、77777777拼票E142677777777A01/E142677777777A02/E142677777777A03/E142677777777A04即:E+主单号码+A01~A99,B01~B99..以此类推2.加拼邮件主旨:EMC加拼 航线代码 英文船名航次 主提单号码3.加拼表格:网上更新一、

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