用人单位如何处理长期请事假的员工

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1、用人单位如何处理长期请事假的员工?〖案由〗最近,某公司人力资源部负责人,向市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员咨询:“公司有些员工因家庭原因需要请长假,公司应对这种情况的做法是请假前先让员工离职,假期结束后再重新入职。公司认为,这样做可以减少因劳动关系存续产生的所有风险。但从另外一个角度来说,这种操作方法会增加这类员工真正离职的几率。”用人单位对待长期请事假的员工,采用这种处理方法是不是合适呢?〖解析〗市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员认为:在涉及劳动合同履行过程中,因员工与工作或身体健康无关的原因,导致劳动合同无法正常履行时。公司一方面允许员工请比较长的事

2、假,另一方面又担心员工请事假会给公司带来风险。因此,采取了先办离职,再办入职这种折中的模式。该公司提出的问题带有普遍性,这样做也是存在一定的风险,即有可能增加公司不希望出现的真正的离职。除此之外,还有一种办法——停薪留职。停薪留职是国有企业劳动用工管理中出现的一种特殊劳动关系,但又因其他原因一段时间内不能为单位提供劳动,因此,单位为其保留原来的工作岗位,待停薪留职期满后,员工可以继续回单位工作。由于停薪留职期间员工没有为单位提供任何劳动,因此,单位无法按照正常出勤来支付员工停薪留职期间的待遇,而只能按照双方约定的内容来履行。《劳动合同法》实施后,单

3、位用工必须签订劳动合同,对员工进行劳动合同管理。停薪留职本身属于劳动合同履行过程中的特殊情形,建议单位与员工签订劳动合同中止协议,即停薪留职期间双方的劳动关系停止履行,待期满后再继续按照原劳动合同约定履行。中止协议应约定劳动合同中止期间双方的权利与义务。例如:任何一方没有《劳动法》上的权利与义务;员工无需为公司提供劳动,公司也无需向员工支付任何工资待遇以及缴纳任何社会保险。但从社保缴费不能中断的角度出发,协议可以约定,员工应当将停薪留职期间个人社保缴费部分以及公司缴纳部分,统一交给公司,由公司按月为其缴纳;并约定期满不回来上班的应当如何处理。但停薪

4、留职期间单位毕竟与员工仍然存在劳动关系,若员工出现任何意外,单位也要在法律上承担用人单位的义务。所以,从管理的角度出发,是否停薪留职,关键是对员工的价值评估,若该员工的可替代性不强,公司不希望其真正离职,那么通过停薪留职或劳动合同中止履行的方式来解决,是一种很好的思路;若该员工的可替代性很强,公司并不在意其是否真正职离,那么先办理离职,再办理入职比较合适。

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