新时期提升教务管理水平的思考

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1、新时期提升教务管理水平的思考-教育管理学论文新时期提升教务管理水平的思考李蓉（东北农业大学，黑龙江哈尔滨150030）摘要：本文就当前时期高校教务管理工作内容和特点，针对管理方法缺乏创新的实际情况及人员素质有待提高等问题，在理念创新、科学管理提高效率等方面展开了思考与研究，提出了发展创新、规范制度、注重精细和强化服务的管理办法，为提升教务管理水平提供建议与参考。关键词：教务管理；水平提升；创新；规范中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2015）25-0014-02一、引言在教育部全面提高高等教育教学质量的新形势下，“本科

2、教学质量工程建设”是高等教育质量建设的第一体现，是高校生存和发展的基础，是学院教育改革发展的核心任务。以质量提升为核心发展也作为教务管理工作中的重中之重，直接影响教学质量和教学秩序。教务管理质量的提升必然能促进教学活动的顺利实施，是人才培养的基本保障。教务管理的艺术、实效、创新必须运用科学管理方法得以实现。遵循教学规律规范管理方法，使教育教学有序地达到既定目标的全过程为教务管理过程。它是高校教管理的重要组成部分，是管理范围全面化、管理对象多样化、管理内容繁琐化的系统工作，是学院教学管理体系的中心。二、教务管理现状及存在的问题随着高校办学规模的扩大、

3、办学水平的提高和管理体制改革的不断深入，教务管理的职能也随着发展而延伸，其特点为任务繁重、责任重大、事务性强、难有创新。在管理工作中的存在的问题表现为：1.从具体事务来讲，教务管理包括学籍管理、教学计划的实施、教材建设、教学管理、教学质量检查、教学研究项目申报以及成果验收、各种临时性工作等方方面面。现阶段教务管理观念依然处于经验式管理阶段，排课、调课、数据统计、材料汇总、档案归档等常规内容的管理方法多项依然延续经验模式化管理方法，单一守旧、效率偏低、难有创新。因此转变管理观念是教务管理水平提升的关键。2.随着高校教育改革的不断深入，实行校院两级管理

4、是深化教育体制改革的一项重要举措，管理重心下移，在扩大学院管理范围的同时，管理工作量增加，事物琐碎，为避免出现教学事故，教学秘书疲于应付各项工作，充当“救火员、传话筒、保管员”，造成部分管理人员对自身重要性认识不足，形成因循守旧墨守成规的工作态度。3.随着高校教学改革的深化、专业方向的拓宽、办学规模日趋庞大等实际情况，管理工作日趋复杂，秘书身心疲劳，加之教务管理队伍学历层次参差不齐、少有进修机会、晋职艰难、待遇清贫等多方面原因，队伍稳定性差；教学秘书工作绩效难以体现，工作热情不高，没有充裕时间进行理论学习和教学研究，在提升管理质量的新形势下，理论知

5、识的缺乏制约管理能力的提高，无法满足当前管理高质、高效的要求。三、适应新时期高校教务管理工作方法教务管理的理念创新、提高管理效率、提高管理人员的业务素质是我们当前必须思考的主要问题，其全面提高必将推动教务管理质量的提升。1.调整思路，提升管理的理念，顺应时代发展。思想是行动的先导，观念更新才能带来根本的转变。教务管理者需在工作和学习中主动接受新思想和新观念，深入研究高等教育的发展动态，及时掌握新形势下教务管理的特点，并不断提高自身综合业务素质，研究探索校院两级管理方法，完善新时期教务管理规章制度。应用现代化设备，提高业务水平与能力，强化服务意识，从

6、而实现由单一服务型到以学习、实践、研究相结合为一体的管理服务型转变。2.现代化办公设备的运用使教务管理科学化、信息化，实现管理创新。创新是进步的阶梯，是发展的动力，教务管理中目标明确才能有的放矢；追求实效才能事半功倍。教务管理讲求省时高效，它不仅是衡量管理水平的重要标志，也是管理水平提升的必要条件。管理者的意识创新需思考和理解新时期教育创新的本质，寻找和探索解决问题的新方法和新途径，勇于实践、实现管理工作现代化。工作实践中运用办公自动化技术是提高办公效率和管理水平的有效途径，教务管理中大量数据的统计，依靠计算机技术对教务信息分类、存储、分析和整理，

7、其计算精准、快速，提高了准确率。计算机管理学籍信息和成绩录入、课程信息和考务数据，进行各方面评估与教学质量监督，节省人力资源的同时提高了教学管理的效率。利用网络平台进行网上办公实现信息传输快捷方便。建立高校教务管理系统，涵盖学籍、课表编排与选课管理、学生使用教材数据填报、实践教学与设备管理、教室使用、考试安排与管理、学生成绩管理等等。还可建立教学计划管理系统、教学质量监督系统、试题库管理系统等，把数据辅以计算机管理，提高高校教务管理的质量，使教务管理工作更加系统化，规范化。教学过程中产生的具有保留价值的数字、文字、图表、声像等不同形式的教学文件是高

8、校教学材料的组成部分，也是学校教学活动教育管理的真实记载，建立收集、整理、分类、保管、开发和利用的信息资源体系，为高等教育