供应链管理模式下采购管理探讨

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1、供应链管理模式下采购管理探讨-工程论文供应链管理模式下采购管理探讨桂红艳（中国石化石油工程地球物理有限公司河南分公司物资器材中心河南南阳473132）摘要：本文针对传统物资采购管理模式的诸多弊端进行了分析，认为传统采购管理模式已不再适应企业的生产经营，提出运用供应链管理模式下的采购管理来代替传统的采购管理，并就供应链管理模式下的采购管理作了详尽的论述。关键词：供应链管理；采购管理；质量控制；供应商管理河南油田位于南阳市官庄工区，是一个年产200吨原油的生产基地，物探公司是河南油田下属的二级单位。2013年3月，中石化集团公司进行专

2、业化队伍重组，河南油田物探公司归中国石化集团工程公司管理，物资器材中心为物探公司下属的职能部门，负责公司勘探施工的物资采购供应工作。随着经济全球化的到来和市场竞争的加剧，企业的管理模式也发生了转变，传统的物资采购管理模式已不能适应目前石油勘探形势的需要。因此，运用现代供应链管理模式加强对物资采购管理的研究，对降低物资采购风险、节约物资采购成本、提高企业的经济效益意义重大。1传统采购模式下采购管理过程中存在的问题目前，物资器材中心仍采用传统物资采购管理模式，对供应商的管理是按照企业内控制度和ISO质量管理体系的要求建立供应商准入制度

3、，把有业务往来及国内勘探专用材料的供应商基本情况整理汇总，从资质、营业执照、税务登记证、经营范围、供应（生产）能力、商誉、供货质量、售后服务等方面进行综合分析、评价，对审核合格的供应商建立档案管理信息，确定供应商名录。物资采购计划下达后，在众多的供应商中选用哪个供应商是一个非常困难的问题。通常的做法是：让供应商报价，通过询价、比价等来回地谈判或者是通过招标、议标等形式，从中选择一个价格较低的供应商签订合同；有时候几个供应商共同竞争同一份计划，为了平衡供应商之间的关系，只好一家分配一些。在目前市场信息充分共享的竞争环境下，这种采购模

4、式的弊端主要表现在以下几个方面：(1)采购的目的就是为了补充库存，即为库存而采购，采购过程缺乏主动性，采购计划较难适应需求的变化。(2)操作方式和透明度等方面相对落后。供应商的选择、价格的确定，是通过比质、比价、招标和谈判来完成的。需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，往往会保留自己的许多信息。同样，供应商为了在竞争中获胜，也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通，缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制，难免出现需求信息扭曲现象。(3)采购部门对采购物品质量控制的难度较大。因为供需双方是一种利益互斥、对抗

5、性竞争环境，基本没有质量控制方面的合作，需方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，因而相互工作是不透明的，缺乏质量控制机制。(4)货检的工作量大。验收检查只能是事后把关来进行，物品的质量是否合格、交货期是否按规定的期限，是通过签订合同条款来验收和控制。通过验收，经常出现部分物品以次充好、低价高卖、缺斤少两甚至有伪劣假冒的现象。(5)供应与需求之间缺乏合作的气氛，增加了运作过程中的不确定性。供需关系是临时或短期的合作关系，多追求眼前利益；根据市场行情的变化，需方往往会频繁更换供应商来适应自己的需要；缺乏合作与协调，竞争多于

6、合作，采购过程中各种抱怨和扯皮现象时有发生，很多时间消耗在在讨价还价、解决日常问题的过程中，没有更多的时间用来做长期性的预测和计划工作。(6)响应用户需求能力迟缓。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在生产需求发生变化时需方受合同制约不能随便改变供应计划，当需方需求计划减少时库存就会增加，在需求增加时供不应求，而重新订货需要增加谈判过程。因此供需之间对需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。(7)采购成本高。录用的供应商中，有些是中间贸易商，这中间有较大的利润空间，从而推高了采购成本。2供应链管理模式下采

7、购管理的特点2.1供应链管理的概念供应链目前尚未形成统一的定义，但许多学者从不同的角度出发给出了许多不同的定义。供应链管理理论研究在美国十分深入：史迪文斯(Stevens)认为，“通过增值过程和分销渠道控制从供应商的供应商到用户的用户的流就是供应链，它开始于供应的源点，结束于消费的终点”；伊文斯(Evens)认为，供应链管理是通过前馈的信息流和反馈的物料流及信息流，将供应商、制造商、分销商、零售商，直到最终用户连成一个整体的管理模式；而菲利浦(Phmip)则认为，供应链管理不是供应商管理的别称，而是一种新的管理策略，它把不同企业集

8、成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的合作。最早人们把供应链管理的重点放在管理库存上，作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段。现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体，使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销