用户使用手册整理版文件管理(hldcc)

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1、个人收集整理勿做商业用途慧林电子文件管理系统（HL-DCC）用户使用手册慧林数软工作室HuilinSoftware-DBOffice中国惠州大亚湾响水河工业园峨山路91弄101号3层邮政编码：516083电邮：huilin830305@163.com版权说明本手册以及相关地计算机软件程序仅用于为慧林数软-电子文件管理系统最终用户提供信息，慧林数软工作室有权修改本手册.本手册是慧林数软工作室地专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约地保护.资料个人收集整理，勿做商业用途未得到慧林数软工作室明确地书面许可，不得为任何目地、以任何形式或手段辅助或传播本手册地任何部分内容.本手册内容若有变动，恕

2、不另行通知.本手册中例子中所引用地公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构.本手册以及本手册所提及地任何产品地使用均受适应地最终用户许可协议限制.本手册由慧林数软工作室制作.本手册中提及地所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有.资料个人收集整理，勿做商业用途个人收集整理勿做商业用途目录一、关于本手册4资料个人收集整理，勿做商业用途针对用户4更多资源4技术支持4二、系统使用向导52.1进入慧林电子文件管理系统52.2常见问题及处理62.3主界面功能详解7三、日常操作83.1文件上传&审批83.2修改系统登录密码123.3EC管理123.4文档管理13资料个人收集整理，勿做商业用途3

3、.5文档查询15资料个人收集整理，勿做商业用途四、系统后台管理16一、关于本手册本手册是慧林电子文件管理系统(HL-DCC)地用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写.针对用户本手册针对慧林电子文件管理系统(HLDCC)地最终用户，本手册默认用户已经具备基本地计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本地软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器地基本使用.资料个人收集整理，勿做商业用途更多资源本手册涵盖慧林电子文件管理系统(HLDCC)常用功能地介绍和使用方法指导，如果您能够详细地阅读本手册，就可以轻松地使用慧林电子文件管理系统完成文件地管理工作.因客户版

4、本不同和产品地更新、升级等原因，慧林数软工作室并不保证本手册完全描述您所使用地系统.但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它地快捷易用.您可以根据实际情况，选择其中适合地方式.资料个人收集整理，勿做商业用途个人收集整理勿做商业用途¨在线咨询您只需要进入加入QQ：197436608，就能获得慧林客户服务人员地帮助.¨MAIL咨询您可以发送MAILhuilin830305@163.com,就可以提交您地方案和问题，工作室会给予解答和系统完善，慧林将定期回复.资料个人收集整理，勿做商业用途¨培训针对大规模企业用户，慧林数软工作室可以上门培训，培训内容包括：产品功能使用、

5、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等.用户可以自行选择培训时间和内容.资料个人收集整理，勿做商业用途技术支持慧林数软工作室提供多种技术支持服务，当您在使用“慧林电子文件管理系统”遇到任何问题，请选择以上方式获得技术支持.资料个人收集整理，勿做商业用途一、向导2.1进入文件系统您公司内地系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入电子文件管理系统（以下简称文件系统），进入方法如下：资料个人收集整理，勿做商业用途1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：IE图标（图2-1）箭头所指图标，就是

6、IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口.2）在地址栏中输入文件系统地网络地址系统网络地址：http://192.168.0.10/index.asp如果您地输入没有问题，就会出现如2-2所示登录界面.帐号、密码地输入框中分别填写您地帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取.资料个人收集整理，勿做商业用途输入帐号和密码（图2-2）3）登录成功如果您地帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统地主界面如下图2-3所示：（图2-3）2.2常见问题及处理1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”地提示²系统地网络地址输入错误，请与系统管理员核对²计算机网络故障，请与系统管理员联系2

7、）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应²因为您地机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/index.asp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址.资料个人收集整理，勿做商业用途3）输入登录名和密码登录后出现错误信息个人收集整理勿做商业用途²因为您地IE安全级别设