用户使用手册-文件管理系统(hl-dcc-008)

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1、信息共享资源共用财富共赢慧林电子文件管理系统（HL-DCC）用户使用手册慧林数软工作室HuilinSoftware-DBOffice中国惠州大亚湾响水河工业园峨山路91弄101号3层邮政编码：516083电邮：huilin830305@163.com慧林数软工作室第16页共16页中国惠州大亚湾响水河工业园516083信息共享资源共用财富共赢版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为慧林数软-电子文件管理系统最终用户提供信息，慧林数软工作室有权修改本手册。本手册是慧林数软工作室的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到慧林数软工作室明确的书面许可，不

2、得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由慧林数软工作室制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。慧林数软工作室第16页共16页中国惠州大亚湾响水河工业园516083信息共享资源共用财富共赢目录一、关于本手册4针对用户4更多资源4技术支持4二、系统使用向导52.1进入慧林电子文件管理系统52.2常见问题及处理62.3主界面功能详解7三、日常操作83

3、.1文件上传&审批83.2修改系统登录密码123.3EC管理123.4文档管理133.5文档查询15四、系统后台管理16慧林数软工作室第16页共16页中国惠州大亚湾响水河工业园516083信息共享资源共用财富共赢一、关于本手册本手册是慧林电子文件管理系统(HL-DCC)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。针对用户本手册针对慧林电子文件管理系统(HLDCC)的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握InternetExplorer浏览器的基本使用。更多资源本手册涵盖慧林电子文件管理系

4、统(HLDCC)常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用慧林电子文件管理系统完成文件的管理工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，慧林数软工作室并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。¨在线咨询您只需要进入加入QQ：197436608，就能获得慧林客户服务人员的帮助。¨MAIL咨询您可以发送MAILhuilin830305@163.com,就可以提交您的方案和问题，工作室会给予解答和系统完善，慧林将定期回复。¨培训

5、针对大规模企业用户，慧林数软工作室可以上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。技术支持慧林数软工作室提供多种技术支持服务，当您在使用“慧林电子文件管理系统”遇到任何问题，请选择以上方式获得技术支持。慧林数软工作室第16页共16页中国惠州大亚湾响水河工业园516083信息共享资源共用财富共赢一、向导2.1进入文件系统您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入电子文件管理系统（以下简称文件系统），进入方法如下：1）打开一个IE（InternetExplorer）窗口一般windows

6、操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示：IE图标（图2-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。2）在地址栏中输入文件系统的网络地址系统网络地址：http://192.168.0.10/index.asp如果您的输入没有问题，就会出现如2-2所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。输入帐号和密码（图2-2）慧林数软工作室第16页共16页中国惠州大亚湾响水河工业园516083信息共享资源共用财富共赢3）登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主

7、界面如下图2-3所示：（图2-3）2.2常见问题及处理1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示²系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对²计算机网络故障，请与系统管理员联系2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应²因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/index.asp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。3）输入登录名和密码登录后出现错误信息²因为您的IE安全级别设置