费用报销审批管理制度

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1、费用报销审批管理制度各大区、事业部、职能部门：为加强费用管理，明确规范及统一财务报销管理制度，经公司研究决定，对各类费用的报销作出如下规定，望遵照执行。一、手机费用（一）标准级别管理体系岗位或职务非管理体系手机费1总裁/实报实销2副总裁、副总工程师、财务总监、首席专家、总裁助理/实报实销或者400元/月3一级大区总经理、事业部总经理、工程中心总经理、大项目部总经理、营销中心总经理、人力资源总监、行政总监、财务部经理/300元/月，超过部分按50%报销4省级总经理、大区副总经理、大区总监、事业部副总经理、销售部经理、市场部经理、行政部门正职产品经

2、理、大项目经理300元/月，超过部分不予报销5省级副总经理、一级大区总经理助理、行政部门副职、行政部门经理助理研发经理、高级工程项目经理200元/月，超过部分不予报销6/项目经理、技术支持100元/月7/普通工程人员、技术人员、研发人员、行政人员50元/月8/实习生9备注（二）说明1、各部门需按季汇总手机报销清单，报财务部备案。2、凡手机费用在100元/月以上（不包含100元/月）的人员，在报销时必须提供由移动公司（或联通公司、电信）出具的写明使用者姓名和所使用手机号码的正式发票。用定额发票报销的需同时提供手机费用清单，如使用者姓名不符但所使用

3、手机号码与平时工作联系的手机号码相符的需书面说明原因。3、使用定额发票报销，没有手机费用清单且报销额度超过100元的，按相应标准的70%报销。4、通讯费补贴在100元/月（含）以内的，按核准的金额报销。5、地级市以上公卫项目经理手机费标准为150元/月。二、交通费用（一）标准级别　管理体系岗位或职务非管理体系飞机火车出租车汽油补贴硬座硬卧软座软卧动车高铁1总裁二等高铁配车者实报实销、未配车者1000元/月、外派者在杭交通费用实报实销2副总裁、副总工程师、财务总监、首席专家事先申请二等动车3总裁助理、一级大区总经理、事业部总经理、工程中心总经理、

4、大项目部总经理、营销中心总经理、人力资源总监、行政总监、财务部经理事先申请总裁助理大区配车者按额度报销、未配车者600元/月4省级总经理大区副总经理、大区总监、事业部副总经理、销售部经理、市场部经理、行政部门正职产品经理、大项目经理如果打折后购买机票费用总额（包括机场建设费、燃油费附加、保险等）低于其他交通工具费用的（不超过火车硬卧费用、二等动车费用），事先经所在部门总经理、公司分管领导审核同意，可乘坐飞机。连续乘车超过5小时二等动车连续乘车超过5小时，二等高铁5省级副总经理、一级大区总经理助理、行政部门副职、行政部门经理助理研发经理、高级工程

5、项目经理连续乘车超过5小时连续乘车超过5小时，经部门总经理、公司分管领导批准可乘坐连续乘车超过5小时，经部门总经理、公司分管领导批准可乘坐二等高铁1、出差的出租车费报销仅限于以下情况：A.出差时乘坐7：00以前的交通工具　B.到达出差目的地的时间在21：00以后C初次到目的地出差。2、员工加班到21：00以后可报销出租车费。6项目经理、技术支持7普通工程人员、技术人员、研发人员、行政人员8实习生（二）说明1、员工出差前应上报出差计划，购买机票原则上需提前一周由公司前台预订并限7折（含）以下。2、已购机票若办理退票手续，全年超过3次的，从第4次开

6、始员工自行承担退票费用的50%。3、行政人员（包括在外行政人员）上下班可享受50元/月的市内交通补贴，不再报销其他市内公共交通费用。其他人员如申请市内交通补贴，方式及金额需经部门总经理、分管领导审核批准，报财务部备案，不再报销其他市内公共交通费用。4、副总裁及以上未配备公车的人员享受1000元/月交通补贴。外派副总裁视同享受配备公车人员，在杭州的交通费用实报实销。5、销售体系员工汽车费用补贴由营销中心根据销售人员职务及承担的销售指标确定，经公司主管销售领导批准后报财务部备案，不再报销其他相关汽车费用。6、凡已经享受汽车费用补贴的员工，不得额外报

7、销所在地市内交通费，包括公交费用、出租车费、以及停车费、过路费、维修费、保险费之类费用。7、出租车费：员工除规定情况可乘坐出租车外，因特殊原因，需要乘坐出租车的，须事先征得部门总经理同意。并在eoffic系统的“费用说明”中说明起始时间、地点、具体原因，无说明的不予报销。往返机场，乘坐出租车的，只报销机场大巴同等费用。8、公车使用：（1）各地公车应本着节约原则，不得报销私人用途的相关费用。在外大区公车费用由行政副总负责，司机出车前填写经相关领导确认的出车单交行政副总，汽车维修前需报请行政副总及公司综合管理办同意。加油费用必须在eoffice系统

8、“车辆管理”下录入公里数等相关数据，数据不全或者明显不合理且无正当理由者，不予报销。汽车费用报销除正常流程外增加行政副总签字确认。　（2）汽车违章罚款