行政后勤管理制度(试行)手册(新版)

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1、文件编号：ZB-W2010-003A01共24页法国皇储国际（控股）集团有限公司FRANCEROYALYOUNGINTERNATIONAL(HOLDING)GROUPCO.，LTD.行政后勤管理制度(试行)手册第二册二○一○年十二月（内部资料严禁外泄）说明：本手册仅作为公司内部管理之用，面向公司所有部门。本手册是受控文件，持有人应保证本手册的完整，不得损页及散失。总服务热线：0513—82269105行政后勤管理制度（试行）手册第一册目录第一章法国皇储（控股）集团有限公司组织机构系统图1第二章公司保卫安全管理规定2第三章公司外出人员登记制度4第四章公司消防安全管理制度4第五

2、章公司消防安全责任制度规定及组织人员结构6第六章公司用车管理的规定11第七章公司客用电梯及货梯使用的规定12第八章公司产品、后勤物品回收销售变现的规定13第九章总部办公楼部门自行卫生区域划分的规定13第十章公司员工食堂管理制度14第十一章公司员工宿舍管理制度15第十二章公司宿舍治安及安全管理制度19第十三章公司住宿员工统一管理的规定20第十四章公司员工宿舍用电标准的规定20第十五章后勤维修流程及说明规定22第十六章物资请购单24行政后勤管理制度（试行）手册第一册第一章法国皇储（控股）集团有限公司组织机构系统图客服部余东店悦来店三余店四甲店三星店包场店海门店采购品管业务部物流

3、仓管部售后服务部工程部连锁发展部法国皇储集团（总部）董事长兼总经理室董事监事行政副总经理室总部稽查部总部行政人事部总部财务部总部信息稽核部总企划部皇储家纺皇储商务酒店连锁客房部销售部餐饮部酒店经理总营销部部办公室策划部运营部发展工程部部品牌研发生产经理销售部采购部学习委员会学习委员会成员行政部人力资源总经理室总经理秘书国麦电器家电副总经理室稽核组信息组营销策划部家电顾问工程后勤行政专员人事专员工程后勤本手册共24页第9页行政后勤管理制度（试行）手册第一册第二章公司保卫安全管理规定一、目的为确保本公司资产为确保本公司财产、员工人生安全员工人身安全，维护公司正常生产和销售秩序，

4、同时规范人员、物品物资、车辆的进出安全有序，提高公司第一面形象，明确保安工作职责，促使公司安全保卫管理制度化、明确化、细分化。二、适用范围公司总部及子公司所有的安全保卫管理部门及人员。三、职权划分1、公司的安全保卫管理归口总部行政人事部后勤管理处；2、公司总部行政后勤管理部门及各子公司的行政后勤部门负责具体的日常管理工作；3、安全保卫人员向分管部门、领导负责，按照公司的规定，执行公司资产执行公司财产、人身生的安全及保卫安全等具体工作。四、管理内容1、人员进出管理1.1保安对外来访客依规定填写访客单（一式两联）；1.2登记妥善后，电话通知被访者；1.3会客结束后，要求来宾将接

5、待人签名的访客回单交于保安后，方可离开，并由门卫填写记录出门时间。1.4公司员工上班时间内非公务需求一律不得凭出门证或请假单并打卡记录时间进出；1.5公司员工上下班应穿工作服，佩戴上岗证和司徽，并指纹考勤进出；1.6如遇异常情形，保安应及时联络其部门主管处理。2、拒绝进入时机2.1会客时间以外的访客（经主管特许者除外）；2.2不遵守会客管理规定者；2.3醉酒或吸食迷幻药物而神智不清者；2.4携带凶器或危险物品者；2.5推销、贩卖与公司业务无关商品者；2.6未事先获得沟通及核准而欲入内参观者；2.7服装仪容不整者；2.8其它有必要拒绝的无故进入者。3、车辆进出管理3.1外来访

6、客车辆需出示驾驶证并进行登记，保安询问后方可让其进入并停在公司指定位置；3.2外来交接货车辆除进行登记外，须用驾驶证换公司内部的《车辆识别证》方可进入；3.3公司内部车辆外出须有派车单，无派车单的一律不得放行。3.4公司员工车辆应凭管理部门制发的通行证进出。（需注意事项：通行证应张贴于挡风玻璃的右上角；本手册共24页第9页行政后勤管理制度（试行）手册第一册进入车辆应停至指定的停车场位置；严禁停靠提货区或交货区）4、物资的进出管理4.1物品的出入须凭相关发货清单或送货清单，并进行清点后进出公司；4.2必要时（如保安觉得物品可疑等情况）保安可对出入公司的物品予以检查，发现问题应

7、立即通知行政人事部；4.3根据公司特殊要求，保安可对进入公司的某种物品进行检查，发现问题或有可疑情况应立即向行政人事部汇报待处。五、保安管理1、基本要求1.1保安员上班期间必须穿着制服（包括领带、帽子），精神抖擞，时刻保持良好形象；1.2保安员上班期间对待员工及来访者要热情礼貌，在公司门口值班时，应主动敬礼；1.3保安员必须掌握对讲机的使用和维护方法，上班期间保持对讲机、手机等通讯工具联络畅通，遇突发事件应及时到场并正确处置；1.4保安员上、下班必须严格交接班制度并做好书面登记交接，保证岗位时刻不离人；1.5保安人