耐火材料企业之会议管理制度

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1、标题会议管理制度DAL/GL/01/21版本第B版页码共2页，第1页受控状态受控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第一章总则第一条：为规范公司会议管理，提高会议质量，特制订本制度。第二条：本制度适用于公司例会、工作讨论会、工作总结会、工作座谈会及各部门组织的会议等。第二章管理职责第三条：行政部负责公司组织召开会议的会务工作。第四条：各职能部门召开的会议由各部门自行组织管理，行政部可协助会务管理。第三章会议规定第五条：会议通知1.会议召开前，行政部或会议召集部门，应至少提前一天通知参会人员，以便做好参会准备（公司例会、临时会

2、议除外）。通知具体事项：（1）时间；（2）开始时间；（3）结束时间；（4）场所；（5）出席人；（6）会议议题和准备事项。2.会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采用书面通知。第六条：会议资料准备1.召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。2.如需与会人员准备发言材料或提供相关材料，应在会议通知时具体说明。第七条：会议签到行政部准备会议签到册，与会人员到会时应签到。第八条：会议纪律1.与会人员须严守时间，不得迟到、早退或无故缺席。因故不能参加

3、会议，应提前向主持人或传达人请假。2.遵循会议主持人对议程控制的要求。3.开会期间应将手机关机或调到振动模式，一般情况不允许接打电话，确须接打电话，请离开会场。4.会议期间，保持良好的坐姿，认真聆听。第九条：会议组织1.主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、待解决的问题及议程进行中应注意的问题等，进行必要的说明。2.主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。标题会议管理制度DAL/GL/01/21版本第B版页码共2页，第2页受控状态受控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第十条：会议记录1.与会人

4、员要做好自己的会议记录。2.重要和大型会议，应由会议召集人安排专人做好会议记录；若会议讨论，还应安排做好讨论记录。3.会议记录要做到字迹清晰、内容完整，对会议的结论、意见或决定事项，必须详细、准确地记录。第十一条：会议发言1.会议发言应严格控制时间，言简意赅，紧扣主题。2.会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，与会人员应积极发言。第四章会后工作第十二条：会议纪要根据会议情况需要发放“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”，经总经理审批后签发。第十三条：会议的贯彻落实1.参加会议

5、的人员，负责会议精神的传达和贯彻。2.有会议纪要和会议决定的，由行政部统一将“会议纪要”或“决定”发放给各职能部门，由部门主管负责传达和贯彻。3.对于会议决定、决议和领导在会上做出的指令，督察部门要及时进行督办，并将结果及时、准确地向领导和有关部门反馈。第五章附则第十四条：本制度由行政部制定并负责解释。第十五条：本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。签签收编制日期贾洪岭2008.8.6审核日期批准日期