用户服务与意见处理制度

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1、用户服务与意见处理制度1、目的为用户服务是本公司一贯的宗旨，对顾客的意见本着涉外无小事的原则，积极处理是质量目标对我们的要求，也是对质量体系的测量和工程质量信息输入的重要活动。制订本制度的目的就是要让顾客满意。2、适用范围本制度适用于锅炉安装、改造、维修工程开工前、施工过程中和移交后用户服务与意见处理的管理。3、职责3.1用户服务与意见处理的管理归口技术工程部，具体负责顾客信息的收集、分析与处理，接受质保工程师的监督检查。3.2质控安全部负责用户服务的验证。4、管理程序4.1在施工合同形成前，对用户的规定要求、法规规范要

2、求、工程移交后的活动要求以及双方之间的职责接口要加以明确和确定。4.2在向用户提供工程承诺之前进行合同评审，顾客要求、服务条款是否明确，公司的施工能力和各项资源能否满足合同要求。4.3在施工过程中，自觉接受顾客代表和监理单位的监督和检查，对顾客提出的一些附加要求，尽可能给予满足；有成熟经验或有依据先例的，以合理化建议形式向顾客推荐，当好参谋；有关报告和签证要主动请他们检查签字确认。4.4工程移交后，要采取电话、信函联系、工程回访、接待顾客等多种形式收集顾客与工程质量信息，并将顾客意见及时通报到有关部门。4.5对顾客意见进

3、行分析、整理、建帐，本着涉外无小事的原则，制订服务计划，内容包括服务项目、技术措施、资源配套、质量要求及完成时间。4.6工程交付后在质量保证期内发生的质量问题经分析是施工造成的，进行无偿修理或更换，若不属施工质量问题，也要积极配合按用户意见和要求处理。4.7对用户服务，责任部门均要提供服务验证的证实资料，由用户对服务效果和服务质量作出评价。4.8把顾客的信息作为制订纠正预防措施的依据，而且要连续跟踪工程使用情况及其趋势，为改进工程的可信性提供依据，且要将实施情况进行监控和验证。