实体单位管理——填表要求及注意事项

实体单位管理——填表要求及注意事项

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1、实体单位管理填报要求及注意事项实体单位管理是免疫规划信息管理系统最基础性的工作,通过在国家信息管理平台填写接种单位或报告单位信息注册,逐级审核后在系统内建立该机构,赋予相关操作功能权限,并作为系统相关统计指标的基数。其功能有以下几个方面:1、开通接种单位报告权限l客户端软件向国家信息管理平台报告权限l常规免疫接种报表报告权限l疫苗/注射器监测信息报告权限l冷链设备监测信息报告权限2、了解客户端软件部署情况l各地客户端软件部署进展情况l软件部署地区不同客户端软件使用情况l软件部署地区人员、设备和软件情况l信息报

2、告单位统计分析l单位系统覆盖率统计3、获得免疫服务基础数据l接种单位分布统计l接种单位类型汇总l接种单位服务类型汇总l服务周期类型汇总l实体单位类型统计23/23管理原则:1、实体单位每年维护一次,时间为12月。方法为将上一年度的实体单位继承到下一年度,用户修改、增加或删除已变更的实体单位。2、年中可以增加实体单位,但不得删除,特殊情况可以停用不参与基数统计。3、实体单位由县级统一填写,实行国家、省、市三级审核制度。l国家级终审,客户端可以上传数据到国家信息管理平台,终审的单位作为信息系统实施率的基数。l省级

3、终审开通常规接种报表报告,省级审核后的单位作为常规接种报表报告率基数,包括审核通过后的产科接种单位。l村级接种单位和非常规接种报表的产科接种单位市级审核为终审,只参与接种单位统计。一、单位信息1、单位类型l接种单位——指仅承担预防接种不直接向国家平台报告数据的单位。l报告单位——只单纯报告,不承担具体接种任务,如村级接种由乡级防保组织报告。安装客户端软件的单位可选。l接种+报告单位——既接种,又报告。安装客户端软件的单位可选。单位类型与单位级别关联情况单位类型单位级别接种单位23/23报告单位乡级单位接种+报

4、告单位乡级单位2、单位名称根据实际情况填写。3、单位地址双击在弹出的窗口中选定。4、单位详细地址根据实际情况填写。5、单位级别l乡级单位——指城镇接种单位、乡接种门诊、产科接种单位、二类疫苗接种门诊和乡级防保组织。l村级单位——指村医务室接种或个体接种。注意事项:1、省、市、县级医院、防保机构开设的接种门诊统一定为乡级单位。2、单位级别与单位工作类型关联。单位级别单位工作类型乡级单位城镇接种单位乡接种门诊乡级防保组织产科接种单位二类疫苗接种门诊村级单位村级接种点6、单位编码输入2位数字。单位编码共10位,前8

5、位由系统自动产生,包括6位县国标码和2位乡级编码,后2位由用户录入。注意事项:1、报告单位0123/232、接种+报告单位01-303、产科接种单位自31-404、二类疫苗接种单位自41-505、村级自51-996、单位编码最后两位数超过5应注意,编码是以乡镇为单位编码,不是以县为单位编码。7、有省级平台的省份单位编码不受1-4条限制。7、信息系统编码为客户端软件编码,暂与单位编码一致。当”单位级别”选择“村级单位”时该项为不可录入状态。8、服务周期l日接种l周/旬接种l月接种l双月接种l其它9、服务人口数提

6、供该单位管辖地区人口数。注意事项:1、该单位人口>10万应核实。2、该单位人口<3000应核实。3、该单位人口后3位均为零(如整千)应核实。4、同一个乡镇几个接种点人口数均一致应核实。23/235、全县各接种点人口合计数是否与统计局公布人数相接近应核实。6、产科接种单位的服务人口按实际服务区域填写,如服务全县则该项填全县人口。10、单位工作类型l城镇接种单位——指直接承担辖区镇(街道)范围内预防接种工作任务的城镇医疗卫生机构。管辖地区非农业户口比例大于50%,如城市社区接种门诊、街道社区服务中心(站),县城所

7、在地的城关镇。l乡接种门诊——指直接承担辖区乡(镇)范围内预防接种工作任务的农村医疗卫生机构。l村级接种点——村级接种点是指承担乡镇以下预防接种工作任务的村卫生所或卫生服务站,包括村定点接种和入户接种。l产科接种单位——承担BCG和乙肝疫苗第1剂接种的设有产科的医疗机构。l二类疫苗接种门诊——仅承担二类疫苗接种的医疗卫生机构(包括狂犬疫苗等)。l乡级防保组织——指直接承担预防接种工作任务仅负责对辖区乡(镇、街道)范围内村级接种管理的医疗卫生机构。11、联系电话固定电话区号和号码间加“-”连接,如010-123

8、45678。移动电话格式如13567894321共11位。23/2312、邮政编码6位,如100050。13、录入时间系统自动产生14、录入单位系统自动产生15、录入人系统自动产生16、最后修改时间系统自动记录13、接种单位资格证号根据实际情况填写14、取得日期根据实际情况填写15、有效期根据实际情况填写,单位为年。16、服务形式l定点接种——根据责任区的人口密度、服务人群以及服务半径等因素设立预防

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