公司制度文件格式的说明

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1、关于公司制度文件格式的说明 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑

2、体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“浙江安吉振州生物科技有限公司”，靠右“服务世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“振州生物”，靠右“XXXX管理文件**—XZ—091210(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等

3、）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）

4、，请按附件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式：1、行政管理文件**—XZ—091210、2、人事管理文件**—RS—091210、3、财务管理文件**—CW—091210、4、销售管理文件**—XS—091210、5、技术研发文件**—JS—091210、6、产品市场文件**—SC—091210、7、**事业部文件**—**—0912101、8、**事业部文件**—**—091210，依此类推。 浙江安吉振州生物科技有限公司2009年12月10日