体系文件格式说明

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1、无锡新奇生体系文件格式说明（程序文件）一、文件结构页面1目的2范围3术语及定义（无此内容可省略）4职责和权限5控制程序6相关流程7相关文件8相关记录二、各章节的解释1目的指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。2范围指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。3术语及定义指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。4职责和权限指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。5控制程序指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。6相关流程采用流程图的方式概述

2、该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。7相关文件执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。8相关记录3/3执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。一、文件章节每个章节可分成若干级，示意如下： 5         ——第一级 5.1       ——第二级 5.2.1     ——第三级 5.2.1.1   ——第四级在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。 当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。 如

3、通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。二、文件编写格式1正文1.1页眉、页脚距离边界均为1.1cm，设计见《程序文件模板》1.2页眉中文件标题名称的字号为小二号加粗；其余内容为小四号；正文中一级条款标题字号为四号加粗、其余条款标题为小四号加粗；每级条款内容的字号为小四号。1.3正文内容的行间距为1.5倍行距；页边距：上1.29mm，下1.92mm，左2.5cm，右1.63cm；2流程图2.1流程图采用采用水平跨职能流程图形状。2.2 图形框内外字体及字号应适宜；流程图的文字应中间对齐。2.3 流程图的始端应反映该文件描述的过

4、程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。2.4代表该业务流程的开始，    代表该业务的执行过程；   代表业务流程中的判断选择过程，    代表该业务流程中形成的记录表单， 代表该业务流程的终结。 3 表单3.1 表单格式可参照正文，每张表应尽可能满布，字体及字号可根据实际情况调整，但应适宜。 4 附录 3/34.1 附录跟在正文之后，但应用分页符分隔；每个附录之间也使用分页符分隔。  4.2 附录序列编号左对齐，附录名称中间对齐，附录编号采用A序列表示，如：附录A、附录B、附录C、……。3/3