公司文件格式管理制度

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1、公司文件格式管理制度  篇一:公司文件格式规范  公司文件格式规范  说明书  河南三体优创企业管理咨询有限公司  二〇一六年一月一日  金瑞中科行政管理文件ZK-BJ-XZ-12110801  关于公司制度文件格式的说明  ——请各部门根据模板修改相应格式  公司的标准字体为黑体、宋体和仿宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:  第一条封皮  凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。  第二条文件标题  各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行

2、。  第三条正文字体  一般文件各级标题均用阿拉伯数字(1.,,)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为宋体小四号字,加粗,正文为宋体小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。英文、阿拉伯数字使用Arial字体或与中文使用同一字体。  各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级,标题使用宋体,正文使用仿宋字体,或根据外部要求或惯例使用其他格式。  第四条行距、段落间距  文件全文行距设置为倍行距,段

3、落之间和标题之间空一行,各条款中的小标题无须空行。  金瑞中科行政管理文件ZK-BJ-XZ-12110801  第五条缩进  段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。  第五条页面设置  页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘米。  第六条页眉页脚  对外制度/规范性文件的页眉为靠左“北京金瑞中科投资有限公司”,靠右“致力于中国第四方物流产业腾飞”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“金瑞中科”,靠右“文件编号(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议

4、等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。  第七条图表  图表大小可根据需要设定,图表标题需用黑体,三号字体,图表内容中,标题栏需用黑体,四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,小四号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。  第九条落款  文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体四号字,加粗。  第十条其它固定格式文件  金瑞中科行政管理文件ZK-BJ-

5、XZ-12110801  公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。  附录部门文件编号格式:  1、行政管理文件STYC—XZ—070101、2、人事管理文件STYC—RS—070101、3、财务管理文件STYG—CW—070101、4、销售管理文件STYG—XS—070101、5、技术研发文件STYG—JS—070101、6、产品市场文件STYG—CP—070101、7、乳液事业部文件STYG—RY—070101、  8、木材保护与改性事业部文件STYG—MC—070101,依

6、此类推。  河南三体优创企业管理咨询有限公司  XX年1月1日  金瑞中科行政管理文件ZK-BJ-XZ-12110801  标题示例(黑体二号,加粗)  ——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)  1前言部分(黑体四号,加粗)  标题2(黑体小四,不加粗)标题3(楷体小四,加粗)  (楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。  除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。  2主体部分(黑体四号,加粗)  情况说明(黑体小四,不加粗)  该部分是对

7、调查结果的描述与解释说明。  对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)  图1做图示例  篇二:公司文件管理制度  文件编号:生效时间:修订时间:总页数:拟定部门:签发:  公司文件管理制度  一、总则  1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。  2、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。  3、

8、公司文件由办公室统一管理和存档。  一、文件的分类  1、外收文:公司从外部接收的政府文件。  2、外发文:以公司名义向外部发送的文件。  3、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。  三、内行文的管理  1、内行文的范围:  凡是以公

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