公司文件格式管理制度

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1、公司文件格式管理制度　　篇一：公司文件格式规范　　公司文件格式规范　　说明书　　河南三体优创企业管理咨询有限公司　　二〇一六年一月一日　　金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801　　关于公司制度文件格式的说明　　——请各部门根据模板修改相应格式　　公司的标准字体为黑体、宋体和仿宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：　　第一条封皮　　凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。　　第二条文件标题　　各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行

2、。　　第三条正文字体　　一般文件各级标题均用阿拉伯数字（1.，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。英文、阿拉伯数字使用Arial字体或与中文使用同一字体。　　各种通知、通告、信函和对外行文将标题、正文字号放大一级，标题使用宋体，正文使用仿宋字体，或根据外部要求或惯例使用其他格式。　　第四条行距、段落间距　　文件全文行距设置为倍行距，段

3、落之间和标题之间空一行，各条款中的小标题无须空行。　　金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801　　第五条缩进　　段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。　　第五条页面设置　　页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。　　第六条页眉页脚　　对外制度/规范性文件的页眉为靠左“北京金瑞中科投资有限公司”，靠右“致力于中国第四方物流产业腾飞”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“金瑞中科”，靠右“文件编号(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议

4、等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。　　第七条图表　　图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，三号字体，图表内容中，标题栏需用黑体，四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，小四号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。　　第九条落款　　文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体四号字，加粗。　　第十条其它固定格式文件　　金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－

5、XZ－12110801　　公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。　　附录部门文件编号格式：　　1、行政管理文件STYC—XZ—070101、2、人事管理文件STYC—RS—070101、3、财务管理文件STYG—CW—070101、4、销售管理文件STYG—XS—070101、5、技术研发文件STYG—JS—070101、6、产品市场文件STYG—CP—070101、7、乳液事业部文件STYG—RY—070101、　　8、木材保护与改性事业部文件STYG—MC—070101，依

6、此类推。　　河南三体优创企业管理咨询有限公司　　XX年1月1日　　金瑞中科行政管理文件ZK－BJ－XZ－12110801　　标题示例（黑体二号，加粗）　　——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）　　1前言部分（黑体四号，加粗）　　标题2（黑体小四，不加粗）标题3（楷体小四，加粗）　　（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。　　除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。　　2主体部分（黑体四号，加粗）　　情况说明（黑体小四，不加粗）　　该部分是对

7、调查结果的描述与解释说明。　　对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）　　图1做图示例　　篇二：公司文件管理制度　　文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：　　公司文件管理制度　　一、总则　　1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。　　2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。　　3、

8、公司文件由办公室统一管理和存档。　　一、文件的分类　　1、外收文：公司从外部接收的政府文件。　　2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。　　3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。　　三、内行文的管理　　1、内行文的范围：　　凡是以公