修万线竣工文件编制办法

《修万线竣工文件编制办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法105国道改建项目竣工文件编制办法为规范105国道改建项目竣工文件编制工作，确保本项目档案质量，根据交通部令2004年第3号《公路工程竣（交）工验收办法》的归档内容和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》立卷归档的要求，依据有关法规，特制定本办法。竣工档案编制工作是项目重要组成部分，应在九江市档案局、九江市公路管理局的指导下，由九江市公路管理局105国道改建项目办公室（以下简称项目办）组织设计、施工、监理等单位，按谁形成谁整理、谁建设谁管理的原则，认真完成竣工档案编制工作。本办法所称竣工文件编制工作是指105国道改建

2、项目提出、立项、审批、勘察设计、施工到交工和竣工验收的全过程中所形成的文字、图表、声像，并具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法第一章组织与职责为加强编制全过程管理，建立本项目竣工档案编制工作组织机构，其职责为:一、由项目办各部门组成领导小组，统筹、规划编制工作，组织各部门完成竣工文件归档、立卷管理工作；对竣工文件进行审查和编制质量的抽查工作，指导、协调驻地办和承包商竣工文件编制。二、各驻地办对所辖承包商竣工档案编制、进度进行日常管理，驻地工程师应组织工作组,逐项审查承包商竣工文件，指导、配合做好竣工文件编制工作

3、；并组织完成本驻地办竣工文件归档工作。三、各承包商应建立由项目经理负责，配备专人的工作班子，落实本单位职能范围内的竣工文件编制、归档工作，并纳入日常管理工作中，要求工程档案工作能够与工程建设同步进行，确保竣工文件的完整、准确与系统。九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法第二章竣工档案编制阶段目标一、实施阶段各单位应根据竣工文件的编制要求，按资料形成的先后顺序及时收集整理，工程进展到哪里，档案工作就应该跟踪管理到哪里，在本项目交工验收时，除竣工验收文件外，其他档案文件应全部编制完成。各驻地办应组织对承包商编制的档案文件进行审查和编制质量抽查，不合格的应责令返工。三

4、、竣工资料的归档、组卷阶段本项目承包商竣工资料按路基、路面、房建工程的里程桩号由小到大的顺序，逐项进行归档，承包商应安排专人进行组卷、归档工作。四、竣工资料的验收阶段由九江市档案局、九江市公路管理局领导和专家组成验收组，对竣工档案进行验收。九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法第三章竣工档案编制内容本项目竣工档案编制内容依据交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》附件二的规定内容进行编制，竣工档案编制目录见附件一。九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法第四章竣工档案分类编号办法一、编号原则本项目分类和档号

5、按照《交通部科学技术档案分类编号办法》进行。本项目的档号：GL5·1·105国道·XXX·1·Y–ZGL（公路）5·（公路工程）1·（道路）科技档案一级至三级类目105国道·（105国道改建项目）XXX·（部门代号）科技档案四级类目部门代号示例：105国道（项目办）、R1（R1驻地办）、A1（A1标承包商）1科技档案五级类目（即附件一中的部分号）Y科技档案六级类目Z流水号一级至三级类目编号固定不变，本项目档号从四级类目开始编目，五、六级类目采用阿拉伯数字编号。二、档号章档号章用蓝色印泥盖在每份文件首页的右上角，式样见附件二，档号章内的“档号”可刻制至四级类目，五、六级类目和

6、流水号可用钢笔填写，件号填写文件编号（没有编号暂不填写）。九江市公路管理局105国道改建项目竣工文件编制办法第五章竣工档案编制和立卷要求一、组卷要求1、文件材料图幅原则采用A4纸，页边距为：上边20mm，下边15mm，装订边25mm，翻页边15mm。竣工图采用A3纸，图幅的短边不得加长，长边加长的长度应为210mm的整倍数，并折叠成A3纸装订，规格必须符合国家标准，用纸优良。2、每页文件材料必须用阿拉伯数字编写页码：单面书印的文件材料标注在右下角；双面书印的材料正面标注在右下角，背面标注在左下角；标注页号应与卷内目录的页号相对应。3、录音、录像、图片文件须长期储存的，应以光

7、盘介质为主；施工图片必须提交电子文档的光盘。4、永久、长期保存的文件书写材料必须采用碳素墨水，禁止使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等）。凡由易褪色书写材料制成的资料（如复写纸、热敏纸）应复印保存。5、组卷时，案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间互有关联的文件，在归档过程中充许有一定数量的重复。6、本项目为统一式样，卷盒采取集中采购；竣工文件的归档、装订和组卷等工作由各单位按规定自行完成。二、卷内文件的排列（一）管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列。九江市公