丽水学院教学档案管理办法（修订）

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1、http://www.docin.com/smsp1982丽水学院教学档案管理办法（修订）教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，特制定本办法。一、基本原则1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。2.应将教学档案管理工作纳入教学工作计划，纳入教学管理制度

2、，纳入各级教学管理人员的岗位职责。3.教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。4.归档的教学材料必须对学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。5.教务处及各二级学院应明确1名分管档案工作的专（兼）职负责人和专（兼）职教学档案管理人员。二、岗位职责  

3、 1.分管教学工作的学校领导的职责  （1）贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入学校工作计划；  （2）定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。   2.教务处及二级学院分管领导的职责  （1）协助档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理人员的岗位职责之中，并监督执行；  （2）协助做好相关单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。   3.各部门专（兼）职教学档案管理人员职责（1）做好本单位教学文件材料的形成积累工作；更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http://ww

4、w.docin.com/smsp1982 （2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题明确，装订整齐，并按有关规定及时向学校综合档案室移交有关教学档案；（3）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。   三、归档范围1.综合（1）上级有关教学工作的文件材料；（2）学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；（3）关于教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等；（4）学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；（5）学校建立合作教育机制文件，学校开展合作教育研究情况，学习开展

5、合作教育的主要成果；（6）教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料；（7）教务处召开的教学工作会议材料；（8）关于教学检查评估的自评材料及结论；（9）学校《教学动态》；（10）学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料；（11）各级教学奖项评奖办法，获奖名单，申报、评审材料。2.教学研究与改革（1）教学管理研究成果，教育、教学研究成果申报与评审材料；（2）教学改革立项、实施、检查、验收、成果，教改论文复印件；（3）反映人才培养模式改革材料；（4）反映学校教学模式和方法改革的材料，学校教学方法手段改革成果，多媒体使用学生满意度调查表；（5）反映课程考核方法

6、改革的材料。3.专业与课程（1）有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；（2）专业建设与检查材料，新增专业申报材料、上级批复，新办专业扶持政策以及学生满意度调查材料；（3）实验室建设相关材料，学期实践教学活动一览表、实验课程及实验项目一览表、实验大纲、实验指导书、实验室开放记录；更多优秀文档尽在http://www.docin.com/smsp1982http://www.docin.com/smsp1982（4）有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论；（5）各专业培养计划、教学大纲及论证材料；（6）学校制定、修订培养计划、教学大纲的有关规定、论证材料，反映进

7、行课程体系整合优化材料；（7）课程建设规划及有关建设、检查材料；（8）各级优秀课程、精品课程有关文件、建设及检查材料；（9）师资队伍建设材料，反映教师风范的材料。4.学籍管理（1）上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料；（2）学生转专业名单及有关材料、“2+2”转学名单、学籍异动(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)的有关文件及其相应的附件材料；（3）课程成绩登记表、学生成绩总表；（4）各学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单，实践技能大赛材料，学科竞赛统计表；（5）学生课外学分确认有关材料；（6）重修材料；（7）新生入学登记表、学生学籍卡片、学生名