《合同管理细则》doc版

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1、本钢法发〔2011〕2号关于印发《本钢集团有限公司合同管理细则》的通知集团公司各单位：现将《本钢集团有限公司合同管理细则》印发给你们，望遵照执行。二Ｏ一一年八月三十一日本钢集团有限公司合同管理细则编号：Y-J-FL-001-2011-Ⅰ发布日期：2011年8月31日生效日期：2011年8月31日编制人：许盈民审核人：康杰编制单位：本钢集团法律事务部批准人：牛力页数：共13页制度修订记录表制度名称编制时间首次编制修订编制编制部门（子公司）编制人审核人批准人生效时间废止时间编号本钢集团有限公司合同管理细则2011/8集团法律事务部许盈民康杰牛力Y-J-FL-

2、001-2011-Ⅰ内容说明内容说明：增添附则内容说明：本钢集团有限公司合同管理细则第一章总　则第一条为确保本钢集团有限公司（以下简称本钢集团）依法经营，规范合同管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本细则。第二条本细则适用于本钢集团及所属全资、控股子公司和分公司[以下简称各子（分）公司]。上市公司相关合同管理的具体细则，由其自行制定。第三条本细则所称合同是指本钢集团及各子（分）公司与其他单位、个人签订的买卖、工程建设、加工承揽、运输、劳务、技术、借款、担保、租赁等合同，以及具

3、有合同性质的还款、抹账协议等文件。劳动合同的管理，按照本钢集团人力资源管理有关规定执行，不适用本细则。第四条合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。本钢集团法律事务部是本钢集团合同管理主管部门。各子（分）公司法律事务机构是本单位合同统管部门，负责本单位合同管理。-13-采购、销售、工程管理等职能部门在本部门职权范围内对合同实行专项管理。第一条本钢集团法律事务部合同管理的主要职责是：（一）制定、修改、完善本钢集团合同管理制度；（二）监督、指导各子（分）的合同管理工作；（三）组织合同管理人员、委托代理人的法律培训；（四）制定合同示范文本；（五）负

4、责合同的法律审查；（六）参与重大合同的谈判、起草；（七）指导和参与处理合同纠纷；（八）涉及合同管理的其它工作。第二条各子（分）公司法律事务机构合同管理的主要职责是：（一）制定、修改、完善本单位合同管理制度；（二）指导本单位各部门正确签订和履行合同；（三）负责本单位合同的法律审查和报审；（四）参与处理本单位合同纠纷；（五）检查本单位合同管理制度执行情况。第三条各子（分）公司职能部门合同管理主要职责；（一）负责合同签订前的调研和谈判；（二）负责合同的业务审查；（三）负责合同法律审查的报审；（四）签订合同，组织协调相关部门履行合同；-13-（五）组织或参与处理

5、合同纠纷；（六）负责合同资料的整理和归档。第二章授权委托第一条本钢集团及各子（分）公司业务部门应在职权范围内严格遵照制度规定开展业务活动，不得擅自对外签订合同或具有合同性质的文件。第二条委托代理人应具有相应业务能力和法律知识，严格按照授权的范围从事代理活动，维护本单位利益。第三条本钢集团及各子（分）公司可根据需要对委托代理人出具授权委托书。授权委托书应包含以下内容：（一）委托单位名称、地址、联系方式；（二）法定代表人或负责人姓名、职务；（三）委托代理人姓名、工作单位、职务、联系方式；（四）具体委托事项、权限、授权期限。第四条正式出具的授权委托书不得有涂改

6、的痕迹。第五条委托代理人应妥善保管和使用授权委托书，不得出借给他人，发生毁损、遗失等情况时，应立即书面报告，并按程序补办。第六条出现下列情况之一，授权委托关系应当解除或终止：（一）授权委托期限届满的；（二）委托代理人工作岗位发生变动的；-13-（三）委托代理人与所在单位解除、终止劳动合同的；（四）委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事项的；（五）其他应当解除或终止的情况。解除或终止授权委托关系，应当及时办理相关手续，并由业务部门书面通知对方当事人。第三章合同订立第一条本钢集团及各子（分）公司在合同签订前，业务部门应当要求对方当事人提供如下资料，对其主体

7、资格进行审查：（一）企业法人营业执照或分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件及加盖公章的复印件；（二）《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件及签约人身份证复印件；合同内容涉及特种行业专营许可或专业资质的，对方当事人还应提供相关证照原件及加盖公章的复印件。以上证照复印件与原件核对无误后，连同《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件由业务部门存档。第二条业务部门应当调查了解对方当事人资金状况、货源状况、技术条件、生产能力和商业信誉等相关情况，对其资信和履约能力进行审查。第三条业务部门应当建立客户信息数据库，收集整理客户提供的营业执照、特许经营

8、许可证、专业资质证等证照，对客户履约资信情况进行评价。-13-第一条订立重大合同