合同管理细则.doc

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1、房地产开发企业合同管理细则目录1房地产开发企业合同管理部门职责………………………………………………1.1合同管理的分工………………………………………………………………1.2各部门合同管理的职责………………………………………………………2房地产开发企业合同的起草………………………………………………………2.1合同范本的制定………………………………………………………………2.2正式合同的起草………………………………………………………………3房地产开发企业合同的会审………………………………………………………99/993.1合同

2、会审表的填写……………………………………………………………3.2合同会审各部门的职责………………………………………………………3.3合同会审的流程………………………………………………………………3.4合同会审的审批权限…………………………………………………………4.房地产开发企业合同的签订……………………………………………………5.房地产开发企业合同的履行……………………………………………………6.房地产开发企业合同的变更与终止……………………………………………7.房地产开发企业合同的付款…………………………………………

3、…………8.房地产开发企业合同的档案管理………………………………………………9.房地产开发企业合同管理的奖惩制度…………………………………………99/991、房地产开发企业合同管理部门职责1.1合同管理的分工（1）未进入施工阶段的合资、合作、土地补偿等前期合同由开发部跟踪执行。（2）进入施工期或成立项目公司的合资、合作、土地补偿合同由项目公司跟踪执行。（3）营销推广类合同由公司营销部跟踪执行。（4）劳动合同、特聘（雇佣）合同、员工培训协议、内部员工购房协议及房屋租赁合同由人力资源部跟踪执行。（5）资产采购合同、印刷合同等

4、由公司办公司跟踪执行。（6）按揭担保合同、承兑汇票、对外借款、贷款以及相应保证、抵押类合同由财务部跟踪执行。（7）工程项目方案设计合同由设计部跟踪；施工图设计合同及其他单项设计合同由项目公司负责跟踪执行。99/99（8）工程承包类合同、建设工程总承包合同及水电、煤气等管理合同由项目公司跟踪执行。1.2各部门合同管理的职责（1）合同起草工作由相应的职能部门负责（2）合同谈判过程中，由工程部、设计部等技术部门负责对合同中关于工期、质量等技术部分进行谈判；财务部负责对合同价款、定价方式、付款方式等经济部分进行谈判。（3）在合同

5、签订之后，由办公司的全体成员向合同跟踪执行部门进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（包括甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员相互协调、配合。（4）合同的请款工作由负责跟踪执行的部门分部主管办理，填写付款申请单，经相关部门审批、公司领导审批后支付；工程款请款部门要做好合同付款台账。合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，合同跟踪执行部门的经办人应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后，起草

6、变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理审批，严禁擅自变更合同。99/99（5）当合同中约定的承包单位的责任和义务已完成，并且通过验收达到了工程结算条件，由合同跟踪执行部门的主办工程师协助合作方收集整理结算资料。如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应向结算部门作出详细说明及处理意见，由财务部负责按照合同约定的结算方式办理结算。2房地产开发企业合同的起草2.1合同范本的制定2.1.1合同范文应具备的内容（1）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话（2）法定代表人或代理人姓名、职务、联系方式（

7、3）签约的目的和依据（4）标的（5）数量和质量，包括检测标准和方式（6）价款或酬金，包括支付方式（7）履约的地点、期限和方式（8）争议解决方式（9）违约责任（10）变更或解除合同的条件99/99（11）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款（12）正副本份数及存放地点（13）生效的时间和条件（14）约定的联系方式（15）附件名称（16）签约的地点、日期（17）签约各方开户银行及账号（18）签约各方公章或合同专用（19）法定代表人或代理人签章2.1.2集团各职能部门起草合同范本上交公司办公室，由

8、公司办公室组织会审，经会审通过后上交至集团领导，经审批通过后确定终稿，后集团公司统一推行。2.1.3地区合同范本根据地方性法规制定。地区范本由项目公司相关部门起草后送地区公司，由地区公司办公室组织相关部门会审，并填写“合同范本会审表”，上报集团领导审查通过后，终稿在制定地区推行。2.1.4合同范本执行过程中，跟踪执行