表格信息填写技巧

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1、【技巧】一键实现表格信息填写小提对于其他各行各业的电子表格，凡是涉及到多个来源表格数据的报表牛成和打印，都可仿照此方法来进行。整理原始数据打开Excel2010,新建一工作簿，把学生处提供的学生“基本信息”和教务处提供的学牛六个学期的“各科成绩”进行整理并拷贝到这个工作簿中（图1）oA手18号3601000101EFin生年月Rbs脈•系电话1986/2/6土家13038000001i庆409000*500123456789123456濡中区343601

2、Q^^能01ABHQG/QLc<74尸DEFGacncrHIJon0^7K彳pq5^rLHF

3、7nH£536011学18号语文外语孰学政治页史堆遲栖如生枸逮用技术fS見技术—6wWX3601236010001019810382.593655170516479587360133601000102全連华9610411&05968575869336247r!360143601000109刘航10210694.070535753446651299360153601000103罗urn?39497.57774587952757043wWX360163601000105冉敏8285118.5726558744337453811360173601000

4、110石济红9612181.58055635426576150XX4C8360100010610310871.57069647656534760H493601000108115101101.570466553356358673J10360100010798106108.564556582576267361136010001049211763.56172765853535452■cM■►■荃本佰皂高一上高一1LJ鬲二上高二下「4「■—►r2.制作打印模板在同一个工作簿中插入一张工作表，根据要求，制作格式一致的模板（图2）o2.实现一键填写学籍号具有

5、唯一性，将“基本信息”表中的学籍号定义一个名称，方便打印模板中一键填写。单击“基木信息”工作表，选中所有学牛的学籍号并右击，在弹出的快捷菜单屮单击“定义名称”，在噺建名称,窗口屮输入名称“xjh”。在“打印模板”工作表中，单击C4单元格，然后单击“数据”菜单中的“数据有效性”,在弹岀的窗口中单击“设置”标签，设置“允许”条件为“序列”，并在“来源”下面文本框中输入鼻xjh”（图3）。小提示：在数据有效性条件中不能直接引用其它工作表中的数据作为来源，所以将“基木信息”工作表中学牛的“学籍号”定义一个名称为“xjh”，方便“打印模板”工作表屮引用。在

6、“打印模板”工作表中，单击C3单元格，输入公式鼻VL00KUP（C4,基本信M!A2:J11,2,FALSE）Mo同理，在其它需要填写信息的单元格中输入相应的公式,如在C11单元格中输入U=VLOOKUP（C4,高一上!A2:M11,3,FALSE）”。单击“打印模板”工作表屮的C4单元格，再单击右边的下拉箭头，在下面选择需要填写学生的学籍号，其他相关信息就自动填写好了（图4）。接下来对其进行打卬即可。ABCDEFGHI1重庆市普通高中毕业生综合信息23—%基本信息姓名刘航性别男照片4学躇号36010001091-生年月1986/2/145678

7、民庶土家••联系电话13038000009薯贯重庆邮政编码409000身份证号500123456789188858家庭住址渝中区9二、各科成绩10111213141516171819202197科目高一上高一下高二上高二下島-上咼二1、学业水平语文98102998210396108外语1091061178594104113数学98.594117118.511811888政治93708072765996历史91537365756891地理69577558635770物理77538774805865化学71445443596945生物56665937

8、643368通用技术55515545536274信息技术63296538574758H►H打印模板/基本信息Z咼一二Z咼一下Z咼二Z咼-T/I◄就绪

9、