zydq-mp-006订单评审控制程序

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1、订单评审控制程序1.目的明确客户订单需求,通过评审以确保能达到这些需求,从而满足客户需求。2.范围适用于本公司所有订单(备产计划)的评审控制。3.职责3.1销售部是订单评审的归口部门,负责识别并确认客户订单需求及相应法律法规的要求。3.2生产计划是订单评审的责任部门,负责组织相关部门对订单进行评审并确认回复交期。3.3技术、品质、釆购、生产等相关部门负责对产品的技术工艺要求、质量要求、生产能力需求、物料需求等进行评审。3.4生产负责人负责订单评审结果的审批及检查订单的执行。4.定义4.1常规订单:指和本公司签订长期销售合同的客户往来

2、的已批量生产过的返单或木公司用于调整国内销售的备产计划。4・2特殊订单:指新产品订单,有特殊要求或有附加技术要求的订单。5.工作程序5.1订单要求的确定5.1.1销售部负责确定客户对订单中产品的要求包括:产品数量、质量、技术要求、交货期、包装、运输、付款方式、售后服务、预期或规定用途所必须的要求及与产甜有关的法律法规的要求。5.1.2销售部门对订单要求要形成书面文件,填制《订单评审表》发放至相关部门进行订单评审。5.2订单的评审5.2.1订单评审方式:会签、会议。5.2.2常规订单由销售部业务根据客户采购订单填制《订单评审表》,发放

3、至生产计划,曲生产计划按评审会签顺序发放生产、采购、技术、品质等部门,相关部门在指定吋间内,按5.2.4的要求做出评审意见并签名确认(老产品订单由生产计划负责人决定参加部门,新产品订单各部门均需参加,老产品各部门工作时间4小时内回复,采购部2小时回复,新产品各部门24小时回复),完成各项评审后报生产负责人审批。5.2.3特殊订单中客户对产品要求明确、类似订单要求已批量生产过的订单,按5.2.2的规定执行评审。其余订单由计划与销售部组织技术、品质、采购、生产等相关部门,以会议方式按5.2.4的要求进行评审,并将会议评审结果报总监审批。

4、5.2.4订单评审的内容及要求:计划负责人主要负责组织相关部门对订单所有相关要求进行评审,以确保理解订单的要求及具备满足订单要求的能力。评审内容包括:5.2.4.1销售部对所有订单的合法性、完整性、客户要求、履约能力进行评审。5.2.4.2技术部对所有返单产品和新产品订单进行技术能力和工艺可行性评审。5.2.4.3品质科对订单有关的质量要求进行评审。5.2.4.4采购部对所有订单进行物资供应能力的评审。5.2.4.5生产与计划负责人对所冇订单进行生产能力与生产负荷评审。5.3订单的执行5.3.1订单评审结束经审批后,各部门按《订单评

5、审表》的要求分头实施,具体按《生产控制程序》执行。5.3.2销售部根据订单评审结果与客户I办商确认订单要求及交货期。5.4订单的变更5.4.1客户提出的订单变更要求,销售部应及时通知相关部门,必要时重新进行评审。5.4.2本公司提出的更改,销售部业务员及时与客户沟通,客户确认更改后,进行更改或进行重新评审。5.4.3订单更改后,销售部填写《订单更改通知单》及时发放至订单执行相关部门。5.5订单的保管5.5.1订单评审结束后,计划负责人冋复并确认交货期至销售部,销售部核对《订单评审表》并登记备案1份,分发技术、计划、品质、生产等相关部

6、门1份。5.5.2客户确认的订单,销售部编制《销售需求计划表》分发1份至计划负责人。5.6在订单评审过程屮形成的质量记录和文件资料,由销售部负责收集、整理,按《记录管理程序》和《文件控制程序》执行。6.相关/支持性文件6.1《生产控制程序》5.2《记录管理程序》1.3《文件控制程序》2.相关记录7.1《订单评审表》7.2《订单更改通知单》7.3《销售需求计划表》8・流程图生产控制流程图内销部外销部生产计划采购部生产车间品质部仓库运用表格备注月销售计划

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