档案工作存在的问题

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1、档案工作存在的问题工作总结网权威发布档案工作存在的问题,档案工作存在的问题相关信息请访问工作总结网。要开发和利用好档案,就必须正确认识档案的作用,特别是在我国当代经济建设中的作用。它主要表现在:一是档案是历史的真实写照,人类的发展不能割断历史。档案提供的史料,是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性,决定它对历史反映的真实程度要优越于其他资料,为人们认识历史、认识客观世界提供了很好的教材,所以充分利用档案资料,就能为我国的经济建设的决策和制定政策,提供强有力的依据。二

2、是档案资料包含着人类智慧的结晶,蕴藏着前人宝贵的知识和经验,是广大专业技术人员、管理人员以及各行各业人员学习的宝库,人们从中吸收营养,为祖国的经济建设服务。这样的实例举不胜举。三是档案资料的真实性是不以人们的意志为转移的,它不会因某个领导或统治者的喜怒哀乐而改变史料,去为某个人歌功颂德。因此,在当今的经济建设和改革中,我们可以从档案资料中吸收前人的教训,防止重走失败的弯路。然而,在档案服务经济建设中,档案工作普遍存在以下几方面的困难与问题:1.领导对档案工作重视不够。部分领导对档案工作缺乏应有的重

3、视和关注,对档案法律法规缺乏了解,档案意识淡薄,主要表现在:一是档案人员变换频繁或兼职过多,没有足够的时间从事档案工作,有的单位一年更换几个档案员,一年一度的文件材料不能按时归档整理,造成档案积压甚至流失,二是“需要时重要,不需要时不要”,不能保障保管档案最基本的库房和开支;三是档案管理制度缺位,档案管理网络没有建立到科室和工作岗位,工作职责未能到边到底。2•职工档案意识不强。档案管理是一项默默无闻的工作,是功在当代,利在千秋的事业,很难在短期内出业绩和成果,凡从事档案工作的职工,大都不愿干和不肯

4、干,千方百计调离岗位;有的科室、职工将重要档案据为已有,不按期归档,造成档案收集不齐全,利用档案时又找不到档案,形成互相推诿的局面,全员参与和支持档案工作的氛围尚未形成。3.档案管理硬件设施建设难以适应工作需要。档案库房容量已满,不能接收新的档案,造成档案分散在各科室或个人手中;档案库房设施简陋,管理不够规范,有的单位将档案室当仓库使用,物品杂乱无序,"八防措施”难以落实,安全隐患突出。4.档案法规体系尚待健全。尽管有《档案法》和各级档案行政管理机关制定的一系列地方性档案工作规章制度,但仍然存在档

5、案法津法规缺乏系统性和可操作性。在确定违法情节、裁定标准等的适用性上弹性较大,难以把握,使实际的档案执法活动难以得到深入、普遍的开展,档案行政执法的力度等差强人意。3.档案工作者素质亟需提高。档案工作人员的无论在档案知识、档案管理、执法理念、综合素质等还远不能适应档案服务经济建设的要求。有些档案工作人员并非是档案专业人员,缺少对档案知识、管理,档案法律法规的深入研究,不熟悉有关档案管理和档案法律条文。尤其是基层档案行政管理部门的许多同志没有将的精力和时间用于学习业务知识和学法、懂法、执法上,而只是

6、忙于一些具体的事务,不少单位仅限于对档案业务知识和法律条文的一般性学习,而对于运用档案管理知识和法律法规去处理问题、解决问题的研究则较少见。面对档案工作的现状,如何提高档案工作更好地服务于经济建设,是每个档案工作者应该进行的思考。1•努力提高档案部门的自身价值。在当前改革的年代,档案部门要牢固树立“有为才有位”的思想,克服“怨天忧人,得过且过”的畏难情绪,在编研上下大功夫,利用馆藏档案编研出精品,用成果感化领导,宣传领导,引起领导重视。通过举办档案展览和利用爱国主义教育基地,形成全社会认识到档案事

7、业是经济建设中不可缺少的一部分,都重视档案,支持档案工作。要进一步提高服务质量,尽最大努力为查档利用者查找每一份档案,使查档利用者晓心而来,满意而归,在此过程中,体现档案工作的价值。2.形成抓领导与领导抓的互动。档案部门要主动出击,多向领导回报档案工作,请领导调研档案工作,参观馆藏精品和档案展览,视察爱国主义教育基地,定期向领导报送档案编研成果,用看得见摸得着的事实感化领导,引起重视支持档案工作。并通过领导号召全社会都来支持档案工作。只要领导重视了档案工作,许多问题和困难都能解决。3•强化宣传,形

8、成良好的档案工作法制化建设氛围。档案部门有义务向公民、法人和其他社会组织宣传档案法律法规,使公民、法人与其他社会组织知晓档案法律法规的内容,进而形成主动守法的长效机制,使档案法律法规深入人心,自觉地运用档案法律法规维护自身的合法权益O要努力使社会公众了解档案工作法制化建设工作的进程,为依法管理档案事业奠定良好的群众基础。切实采取多种形式宣传档案工作法制化建设成就,如举办档案陈列展览、档案法制知识竞赛、档案法制宣传咨询活动等,面向社会广泛

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