文件管理学论文范文-对于电子文件全过程管理中的监管word版下载

《文件管理学论文范文-对于电子文件全过程管理中的监管word版下载》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文件管理学论文范文:对于电子文件全过程管理中的监管word版下载电子文件全过程管理中的监管论文导读：本论文是一篇关于电子文件全过程管理中的监管的优秀论文范文，对正在写有关于文件论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：流程如何划分，每个阶段的监管重点是什么？国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》，将电子文件生命周期分为三个阶段，即概念（设计）阶段、形成阶段和维护阶段。崔海莉的《高校0A系统形成电子文件归档程式初探》一文中描述：电子文件的前端制约与传统文件表现不同，电子文件管理系统的孕育形成是前端，处理、鉴目录：1、正文2、相关论文3、

2、相关栏目4、本文下载摘要：为保证电子文件真实、完整、安全、有效，必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析，基于电子文件生命周期理论，从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程，明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等，并提出电子文件全过程管理监管的实现策略，可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化，提供一套系统的监管策略和有关借鉴与参考。关键词：电了文件；全过程管理；监管研究“全程管理”是信息时代电子文件管理的重要原则，为保证电子文件真实、完整、安全、有效，必须对电子文件全过程管理进行监管。我国第一部规范电子文件

3、管理的国家标准《电子文件归档与管理规范》总则中指出：应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。多年来，针对电子文件的全程管理进行了多方位的探索和实践，已有的研究可以归纳为：(1)基于元数据技术的电子文件全程管理，(2)以前端制约为切入点使电子文件全程得到有序管理的管理策略，(3)以文件和档案全程为一体的文档一体化管理思路等，也取得了一定的成效。但是，在电子文件全程管理中引入监控观，对文件流程各阶段的管理和监控研究得不多。由于电子文件自身的特点，在电子文件全程管理中除了树立全面观、系统观、过程观，还必须树立监控观。

4、在电子文件的全程管理中存在着诸多环节和多个主体，决定了对电子文件的监管是一项复杂的系统工程。如，电了文件全过程管理各个阶段的划分，每个阶段的监管重点是什么，监管主体、监管对象的确立，系统应赋予档案部门在电子文件运转及归档各环节什么样的权限设置，监管流程是否科学规范，各管理部门间沟通协调机制和监管执行力度如何，监管过程是否透明，是否有科学统一的绩效评价标准等理由。为此，根据电了文件全过程管理中多元化监管主体的实际情况，结合电了文件生命周期理论和全过程管理思想，设计一套科学规范的多元化监管策略与实现策略，旨在为电子文件的监管提供规范流程、有效策略以及有关借鉴。1

5、电子文件全过程管理中的多元化监管主体分析电子文件全过程管理中的监管主体由哪些单位和机构部门构成？《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)中7.1归档要求提到了主耍的三个部门：电子文件形成部门、信息管理部门、档案保管部门。信息管理部门是由信息技术部门组成，档案保管部门由档案部门承担，关键是对电子文件形成部门如何理解？在0A系统内，一份电子文件的形成首先由承办部门提交给各主管领导审核签发，然后由文印室统一编号再分发到各部门，文印室也是文件的形成管理部门。这样电子文件形成部门要分为两个方面，对于0A系统外的文件由各单位各部门直接归档，那么，这时文

6、件形成部门就是一个，文件承办单位；如果是0A系统内的文件，文件形成部门就要涉及两个部门，即文件承办部门和文件管理部门（即文印室）。戴肠《电子文件规范化移交研究》一文中说：“电子文件移交是一项档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动。”[1]这一段话里出现了文件管理部门，这个部门将对电子文件的形成和质量进行管理。至此，电子文件内部监管主体有电子文件形成部门（办公部门）、文件管理部门、信息管理部门和档案保管部门。外部监管主体有哪些？刘立《实施电子文件的有效管理确保电子档案的真实完整》一文中提出：各级档案行政管理部门要会同本级信息化主管部门对本

7、行政区域内电子文件归档工作实行监督和指导，要加大对电子文件归档与管理的监督指导力度，并在其中加入信息化主管部门的力量。[2]我们说，对电子文件全程管理的监管，除了内部监管主体以外，还有上级行政管理部门和同级信息化主管部门对电子文件管理的监督。电子文件全过程管理中存在着多元化的监管主体，文件形成部门，负责电子文件的产生及其格式的标准化，文件管理部门是电子文件短期保存的部门，承担整理、维护和鉴定电子文件的责任。信息管理部门给予技术上的支持与保障。档案部门则是管控和维护电了文件的主体，承担着整个过程管理中的组织、协调、监督和指导的责任。上述各监管主体可从不同层次和

8、视角对电子文件全过程管理进行监管，以构成有效的多元化