强化高校修缮工程内部审计思索

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1、强化高校修缮工程内部审计思索摘要:针对高校修缮工程的特点,结合高校修缮工程内部审计的实际情况,研究提高审计工作效率的途径和方法,对强化高校修缮工程内部审计进行探讨。Abstract:Aimingatthecharacteristicsoftherepairprojectofcollegesanduniversities,integratingtheactualsituationoftherepairengineeringinternalaudit,thearticlestudiestheapproachestoimproveaud

2、itefficiency,anddiscusseshowtostrengthentheinternalauditofrepairengineeringincollegesanduniversities.关键词:内部审计;高校;修缮工程;强化措施Keywords:internalaudit;university;repairengineering;reinforcementmeasures中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)35-0046-030引言随着高等教育事业的深入发展,高校从基本建设向内

3、涵建设快速转变,为了满足师生的教学、科研、学习和生活的需要,提高办学条件,高校修缮改造工程的规模不断扩大,每年都投入相当一部分资金用于修缮工程。以江苏省高校为例,2007年全省高校修缮工程报审项目2623项,报审金额3.70亿元;2011年全省高校修缮工程报审项目3506项,报审金额6.34亿元,修缮工程投入逐年增加。如何提高高校修缮工程审计工作效率,促进工程管理水平,以发挥修缮资金最大的效益,大力缓解高校修缮任务重、资金紧缺的矛盾,是高校内部审计亟待解决的问题。笔者针对高校修缮工程的特点,结合高校修缮工程内部审计的实际情况,对强

4、化高校修缮工程内部审计进行探讨。1髙校修缮工程内部审计现状分析高校修缮工程规模的不断扩大,给高校的后勤工作带来了新的挑战,从经费保障到专业队伍的选择等,原有的小后勤模式已难以适应。高校修缮工程呈现的主要特点有:一是修缮工程范围多而散。多是指修缮工程数量多,工程类别多,从一槿门窗的维修到整栋楼的改建,其中就涵盖了土建、修缮、装饰、水电安装、园林绿化等多个专业,散是指修缮工程单项工程造价低、工期短、地点分散,且大多项目缺乏专业设计,随意性较强;二是修缮工程的临时性和突击性。因为校园设施的损坏具有偶发性,为保证校园正常的学习、工作和生活

5、环境,在修缮上必须以最短时间修复,另大量的修缮工程主要集中在寒暑假突击进行,时间相对紧张集中;三是修缮工程管理缺位。由于修缮工程面广量大,目前大多高校后勤修缮工程管理人员结构、专业技术结构存在严重不足,工作量上往往超负荷运行,管理人员也不能亲临修缮工程的每一个现场,难以全面涵盖修缮工程的全部细节,常常会出现管理缺失的现象。正是因为这些原因,造成高校修缮工程大多无立项、无图纸、无预算、无合同、无施工方案,即使有也常常是流于形式,且很多修缮项目在计价定额中找不到相应的子目,工程施工签证繁多等一系列问题,这些都给修缮工程内部审计带来一系

6、列难题,从审计实践来看主要表现在以下几个方面:1.1修缮工程没有严格执行招投标制度随着招标投标法实施,高校大都制定了相应的校内招标制度,由于修缮工程计划性不强,实践中后勤管理部门常常以工期紧、要求高、任务重等各种原因采用拆解工程或是施工后再进行工程项目变更增加的方法逃避招标。如某学生公寓维修工程按单元进行直接发包,又比如某宣传栏工程直接发包后进行变更,结算价远高于招标规定金额。1.2修缮工程施工合同不严谨由于修缮工程单项工程造价低,项目管理部门在签订合同时往往容易忽视,订立的合同条款不规范、不严谨,甚至有些项目没有签订合同。比如某

7、维修工程以固定总价一次性包死,在结算审计时却发现其中整个水电安装以项为计量单位,缺乏详细的工程量清单,审计验证时无从下手,甚至规费、税金的比率都不符合相关法律规定。1.3修缮工程施工签证不规范施工单位常常利用项目管理部门对现场管理不严格、不及时,管理人员对定额项目概念不清等,对口头承诺事后办理签证虚假夸大,如在项目变更上做虚假变更,多计工程量,不计减少项目的签证;在对土方类别、土方量测量、土方外运、基础处理、点工、材料价格等方面采取多计、高划、事后补签的手段骗取签证;不按计价定额计算规则签证,资料记录笼统含糊,导致多计工程量等。1

8、.4修缮工程结算资料报审不及时、不规范施工单位平时不注意资料的收集,往往集中学期结束前,尤其是年底时报送竣工结算资料,这样一方面工程时间跨度大,不便于结算资料的收集,经常会出现边审计边补资料的现象;另一方面审计任务过于集中,审计人员需在短时间内审核

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