新时期工业企业档案管理存在问题及发展策略

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1、新时期工业企业档案管理存在问题及发展策略【摘要】本文分析了新时期工业企业档案管理存在的问题，并提出了相应的解决对策，主要包括：完善档案管理制度，加强档案收集与管理；改善档案管理环境，提供啊档案管理科技含量；加强教育培训力度，提高档案管理人员综合素质。【关键词】新时期，工业企业，档案管理，问题，发展策略档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。档案的形式有很多种，包括文字、图表、声像等不同形式、载体，不同形式的档案在不

2、同时期有着不同的价值。工业企业的档案不仅记载了每个企业技术进步、人事调动、产品营销等各种内容，在工业企业内涵式发展中，具有不可代替的价值［1］。但是随着时代的发展与科技水平的不断进步，给工业企业带来了更多的挑战，因此,分析档案管理存在的问题，提高档案现代化科学管理水平，已经成为企业生产、经营管理和技术进步的重要途径。1新时期工业企业档案管理存在的问题分析现阶段，工业企业档案管理存在的主要问题包括：(1)档案管理环节不严格，收集与借阅制度不规范；(2)管理环境与管理手段落后，缺乏信息化背景下档案管理理念；(3)教育和培训力度不足，管理人员综合素质欠缺

3、。这些问题的存在，在很大程度上影响了工业企业档案管理工作的顺利发展。而档案管理工作发展的滞后，又会使相配套的企业生产、经营、管理、科研等各项活动发展受到严重影响，因此，深入分析工业企业档案存在的问题，已经成为工业企业发展的必由之路［2］。2新时期工业企业档案管理的发展策略2.1完善档案管理制度，加强档案收集与管理档案的搜集和整理，是档案管理的基础，通过加强档案搜集和管理的制度建设，对于提高档案搜集的数量和质量，提高档案整体价值有重要意义。传统的档案搜集，都是由档案管理人员完成的，实际上，企业中每个环节中都能生成档案，这就需要每个职工都有搜集档案的意

4、识，档案管理人员其实起到的作用更多的应该是筛选和整理。对于档案的管理，需要着力加强，包括日常保管、借阅、利用都要作出明确规定。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉的行动，以确保档案归档质量。2.2改善档案管理环境，提供啊档案管理科技含量随着科技水平的不断提高，档案管理已经开始脱离传统的纸质为主文献为主的时代，逐步的开始呈现出纸质文献、声像档案、其它载体模式文献共存的情况，而且现代化的储存方式正在逐步显现。而新型档案管理的环境要求显然要比传统档案管理要求的条件更为苛刻和严格

5、，技术含量要求更高，为此，一方面要加大档案信息网络监控力度，不断提高对电子计算机及相关信息存储设备进行杀毒。另一方面，企业自身也要不断提高档案管理场所的环境条件，比如湿度、温度、光线的控制，计算机等设备的维修等［3］。2.3加强教育培训力度，提高档案管理人员综合素质档案管理人员的综合素质,直接影响到档案管理效率的高低。尤其是信息化档案管理背景下，包括计算机软件、硬件的使用和维护，网络监控设备的应用和升级，都离不开先进的计算机技术和档案管理理念。为此，各企业需要不断提高对档案管理人员的培训力度，通过加强有针对性的培训和继续教育，不断提高档案管理人员的

6、综合素质。3结语是进入21世纪以后，企业发展的社会环境发生了翻天覆地的变化，社会给企业带来的有机遇同时也有挑战，对于企业档案管理也是一样。因此，不断剖析企业档案管理存在的问题，提出相应的解决策略，已经成为企业在新时期、新的经营背景下利于不败之地的重要途径。当然，档案工作的发展是一个系统的工作，需要企业各个部门相互配合，只有这样，档案工作才能更好的发展，才能更好的服务于企业生产经营的进步。参考文献：[1]马淑芬.我国企业档案管理中存在的问题及成因分析[J].商品与质量，2011(S2).[2]李宪寅，张燕超，张务恒.做好档案工作促进企业发展[J].煤

7、炭工程，2011(S1).[3]尹敬波.浅谈档案管理信息化工作[J].才智，2011(8).