突破高校档案事业发展瓶颈思索

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1、突破高校档案事业发展瓶颈思索摘要：高校档案事业应当做好制度建设、资源建设、信息开发和服务工作，扮演好校园“信息资源中心"的角色，为高校各项工作提供充分的信息资源、凭证和历史研究资料。高校档案馆（室）的地位建设应当借鉴高校图书馆和公共档案馆，充分发挥价值，使自身地位和作用得到充分尊重和肯定。关键词：高校档案事业问题解决方案高校被作为“科教兴国”战略基地，是培养人才、科学研究和学术交流中心，高校档案馆（室）应当充分做好信息资源储备工作，全面实现信息化，主动公开解密档案，扩大服务对象，提供档案信息咨询

2、服务。目前我国高校档案事业正处于发展阶段，存在一些亟待解决的问题，有效解决这些问题，我国高校档案事业将能得到进一步发展。1.亟待解决的问题高校档案事业在领导的关心和相关工作人员的努力下，在许多方面有所发展，但是仍然存在一些问题。1.1地位得不到重视高校档案馆（室）通常挂靠在校办，甚至有些高校档案工作只是校办的一个常规业务，档案工作人员与校办其他工作人员合署办公，不能将全副精力和全部时间用在档案工作上。有些高校档案工作甚至由校办的秘书兼任，祕书工作比较繁杂，没有足够的时间从事档案工作。1.2资金投

3、入力度不大要统筹兼顾学校的建设和发展，对档案馆（室）的投入往往比较少，档案馆（室）的软硬件建设缓于其他建设。1.3保障机制不健全由于档案事业的地位得不到足够的重视，资金投入不够，要调动档案工作者，特别是调动高校各部门兼职档案员的积极性显得尤为困难。档案专职人员从事档案工作积极性不足，对本校档案工作发展方向没有长远规划。兼职档案员对档案工作任务存在抵触心理，认为那是额外工作任务，没必要投入过多精力和时间。1.4馆藏内容单一我国高校档案馆（室）馆藏一般都是本校各部门移交的档案，反映本校各部门工作内容

4、，对于地方历史、文化、科研、社会经济和教育事业方面的档案收藏量相当少，甚至没有。[1]1.5主动服务不够我国高档案馆（室）一般为本校各部门和师生提供借阅服务，一般不对外开放。通常根据申请提供相关档案，不对利用者特点进行分析，不主动公开解密档案目录，更不会举办档案展览活动进行宣传。1.6服务形式单一由于条件有限，高校档案服务形式一般是查阅、借阅、复印、扫描和拍照，虽然这些形式已经比早先有所拓展，但是相对于目前总体发展情况，这些形式仍然比较单一。高校档案馆（室）的编研工作力度仍然不够，专题、特色、科

5、研等反映高校内涵的编研成果远远不能满足需求。1.7信息化程度不高与高校图书馆和公共档案馆相比，高校档案信息化工作比较滞后，进展缓慢。大多数高校档案馆（室）没有独立的网站，全文数字化工作迟迟得不到落实。目前我国完成档案全文数字化工作的高校所占比例不高，只有部分高校正在开展这项工作。[2]2.问题解决方案结合目前档案事业发展进程和高校自身的优势，借鉴公共档案馆和高校图书馆建设模式与技术方法，高校档案工作中存在的问题都可以得到有效解决。2.1强化档案意识强化档案意识不仅仅是档案工作者的职责，需要全民配

6、合，而该项工作的持续开展需要领导的大力支持。我国高校领导干部应当率先强化档案意识，支持各项档案宣传教育工作。教职工应当将档案意识作为一门必修课，提高档案和档案工作在思想意识中的地位和作用。2.2加大投入力度任何一个组织开展工作都离不开档案，一个高校的文化和内涵不仅需要宣传，也需要档案资源的有力支持，有材料支撑的宣传教育才更有说服力。在高校档案建设普遍滞后于校园基本建设的情况下，领导干部应当勇于突破，对档案建设加大投入，打造全新的档案形象，并最大限度发挥其作用,在校园文化、历史和精神内涵等方面获得

7、突破。2.3健全保障机制将档案工作纳入部门年度考核内容，将档案工作作为绩效考核的一部分，调动专兼职档案工作者积极性，结合奖惩机制，从制度上保障档案工作者的积极性和责任心，提高档案工作效率，更好地实现档案工作目标任务。2.4加大队伍建设力度高校往往是人才集聚地，要提高高校档案工作者队伍综合素质，可以借助于校内技术力量，将档案各项工作所需的专门人才纳入该队伍中。一方面，队伍内部人员可以取长补短，互相学习，互相提高；另一方面，调整档案工作者队伍专业组成结构，有利于队伍的长远发展，在档案业务工作中大胆创

8、新，扭转档案工作在人们心中的固有形象。2.5拓展馆藏内容高校档案馆（室）不能仅把目光放在学校具体事务上，更要站在文化、历史、科研和教育事业的高度上，统筹安排各类档案的比例，拓展馆藏内容，更好地为学校和社会服务,也为师生的长远发展服务。2.6强化服务意识档案作为一种信息资源载体，收藏保管的最终目标是利用。高校档案工作者要树立服务意识，放下架子，跟上时代发展步伐，树立正确的档案服务意识。高校档案馆（室）可以定期公布解密档案目录，供人们的学习、研究和休闲阅读。高校档案馆（室）应当按照规定，设有档案阅览