浅议高等学校财务管理信息化

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1、浅议高等学校财务管理信息化［摘要］高校财务信息化提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，可以提高高校资金使用的效益与效果，是高等学校提升财务管理水平的必由之路。本文分析了高等学校财务管理信息化过程中存在的问题，提出了部分对策与建议。［关键词］高等学校；财务管理；信息化中图分类号：C36财务信息化不仅仅带来财务工作效率的提高，同时也带来了会计模式和财务管理模式的一次变革。它对于财务工作模式的影响是全方面的，不仅仅是对基础的财务管理理论产生了巨大的冲击，更在实务上带来一次革命性的变化。近年来，高校纷纷投入信

2、息化的建设浪潮中，数字化校园成为许多高校的建设日标。财务管理信息化作为高等学校信息化建设的重要组成部分，是推进高等学校管理信息化，提升高等学校管理水平的必由之路。一、高校实行财务信息化的必要性高校财务信息化将高校财务活动与以计算机系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，可以提高高校资金使用的效益与效果。外部环境的变化，高校自身的发展，都对财务工作提出了新的要求。新的形式下，对于高等学校财务信息的要求有以下方面：(1)高校的

3、管理者需要更多的财务信息用于决策：随着高校办学自主权的加大，很多高校进行经营的观念增强，筹资、投资、资产管理的比重在财务管理中的比重加大，需要财务信息对管理者提供足够的信息支撑，用于决策。(2)高校的竞争日趋激烈，风险因素已经越来越多的被重视。高校的投资多元化，意味者在某些情况下，要承担风险，而不是全部由政府买单。需要财务信息控制在投资方面的风险。(3)高校内部管理所需的财务与非财务信息越来越多元化：非货币信息的需求开始增多，如科研项目的论证、绩效评价、执行过程中的进度等。对于事前和事后以及未来的信息更加重视。

4、(4)对于财务信息的数据挖掘，深层次的分析开始增多。高校的财务工作，己经由过于单纯的账务处理向计划控制、监督执行、绩效分析的方向发展。今后对于财务数据的使用,不再是简单的汇总填报报表数据，而是在工作中融入更多的分析与评价以及预测的成分。高等学校财务管理信息化能够帮助高等学校对各类财务数据进行处理和分析、管理和监控。财务管理系统信息化使高等学校的财务管理正在逐渐从传统的核算职能向管理职能不断延伸，预算管理、成本控制、财务分析和决策支持等领域正在成为许多高等学校财务管理重要的功能，为学校创造越来越多的管理价值。二、

5、当前高等学校财务管理信息化的不足高等学校财务管理的信息化为提升高等学校财务管理的效率奠定了良好的基础，但仍存在诸多的不足之处：（一）对财务信息化主观认识不够财务信息化的概念是从会计信息化的概念演变而来。财务信息化与会计电算化、会计信息化等概念，既有相互的关联性，也有一定的区别。部分高校对财务信息化建设的认识还停留在会计电算化上；对财务管理信息化在学校管理系统中所处的重要地位认识不够，在学校信息化建设的投入中缺乏重点支持；没有认识到财务信息化将彻底改变传统财务管理的思维、方法和手段，是实现管理现代化的保障；在高校

6、财务信息化建设中，仍存在”重硬件、轻软件或重开发、轻应用”的现象。（二）整个高校的信息化建设缺乏统一标准、资源共享度不高部分高校存在规划不周、投入分散、资源浪费的问题。往往数据标准不规范，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。由于数据标准、采集和处理口径不一，高等学校的财务系统与其他业务系统的集成状况较差。财务数据无法与科研、教学、人事信息等适时匹配，导致高等学校内部各个部门的信息系统各自为政。各个部门的数据匹配困难，财务数据很难转化为业务语言，更无法监督和调控业务活动，无法提高资源配置效率。

7、同时，大多数的财务软件均是按照财务岗位或财务分工进行软件设计，对跨部门的管理需求支持不足。现代大学强调各部门的协作而非分工。现有的财务软件无法有效处理跨部门事务，难以在软件架构上适应现代管理的需要。财务数据与业务数据的鸿沟也导致无法从财务结果追溯到业务源头，无法有效地实施风险监控。（三）网络安全性，依然是财务信息化的隐患校园网的网络安全性，仍然是财务管理人员担心的问题，安全隐患依然存在。目前的网络安全涉及到了很多方面的问题，需要多种途径和方法进行网络安全的保护。（四）财务信息化建设过程中，缺少相关的人才队伍高等

8、学校财务队伍中，既懂财务会计业务，又懂软件技术的复合型技术人才欠缺。信息化建设对这类复合型技术人才的依赖性很大，且要建设好财务信息系统，需要时间、知识和经验的积累。因此，培养一批复合型技术人才队伍，对加快财务信息化建设意义重大。三、改善高等学校财务管理信息化水平的对策财务信息系统是其它各业务系统的核心和数据流转的终点。因此，高等学校务必从高等学校自身的管理需求出发,高度重视、规划财务管