语言电子商务论文范文-研究商务文书的语言规范理由word版下载

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1、语言电子商务论文范文:研究商务文书的语言规范理由word版下载导读：本论文是一篇关于商务文书的语言规范理由的优秀论文范文,对正在写有关于语言论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：［摘要］商务文书写作时，语言规范要求不单指规范文字的运用，还与语体、行文中专业术语的使用等有密切联系。本文试图通过对使用语言规范的研究，说明商务文书写作要重视词语、专业术语、文言词汇、近义词、缩减语等。［关键词］商务文书语言文字语体规范化［］A［文章编号］1009-5349(2011)12-0079-02语言是文书写作的建筑材料，也是任何文章写作的

2、第一要素。离开了语言，材料、主体、结构都失去了存在的依托。可见，文书写作的语言艺术是运用语言表情达意、传递信息、反映客观事物的复杂操作过程。商务文书在商务活动中形成并发展，虽然商务文书里有多种多样的文种，但其内容的表达都必须通过语言这一工具的有效运用来实现。因此，规范使用语言对商务文书的写作发挥影响很大。一、商务文书要求使用语言准确无误准确是进行科学研究必须遵守的一条基本要求，也应当说是商务文书写作在语言表达上的一条基本要求。商务文书是作用于商务活动中的，其内容必须是客观实际的反映，其表达必须靠准确的语言。没有真确的内容，语言的准

3、确固然失去了根据；而没有准确的语言，再正确的内容也难得到很好的体现。（一）商务文书语言使用上要注意近义词的辨析，防止褒贬失当在商务文书写作中，作用相反的词，还易辨析，也不易用混。然而商务写作中大量使用的是近义词、同义词。在现代汉语中往往同一事物可以从不同角度、用若干作用相近或相同的词来表达，而不同词语的使用就会带来不同的表达效果。因此在选词时，要斟酌这些词义的范围的大小、程度的深浅、分量的轻重和感性褒贬上的细微差别。如“希望”与“渴望”，“违反”和“违犯”，“制裁”与“处罚”,“公然”与“公开”，“结果”与“后果”，“亲自”与“独

4、自”等,这些词语在使用上就需要严加区分，准确地使用。如把“错误”写成“罪行”，就是混淆了理由的性质；而“错误极其严重，应当进行批评”之类的言语行文，就属于错误程度与采取措施不相符，处置不当。用这样类似的语言表达属于分寸不适，褒贬失当。（二）商务文书语言要求是确定的，不能含混不清产生歧义商务文书用语中诸如”据说”“估计”“大概”“或许”等这类词语，需要慎重加以处置，以免产生误解，无所适从。当然，有些内容不可能表达得很具体。如“经过这场改革，人们的思想触动很大,受到极大的教育”，这句话就表达的十分清楚。“很大”“极大”是自然语言中带有

5、模糊性的语言，有积极作用。不过，在使用模糊语言时，要注意对客观实际作恰当的估计，耍避开超“度”而失真，产生歧义。例如某单位发放奖金的规定，其中有一条是：“凡事假三天以上者，扣发当月奖金。”这条规定没有对“三天以上”这一基础进行限度，“三天以上”究竟包含不包含“事假三天者”，令人费解。二、商务文书要求使用语言行文简洁商务文书要求行文简洁，这是商务活动的要求，也是时代的要求。商务文书简洁明了，便于阅读，利于执行。信息时代的到来，现代化进程的加快，商务工作所要调节的信息量不断增加，必须进行高度的浓缩，才能适应现代化建设的需求。行文简洁是

6、现代商务活动求实、求简、求快的一种反映，也是现代商务文书发展的必定趋势。因此，行文不要转弯抹角和使用复杂含蓄的语言，应当力求直截了当，干净利落。（一）商务文书要杜绝一切套话、空话因为套话、空话、虚话是行文简洁的大敌，也是文风不正的表现，令人生厌。行文求简洁，就要反复地、认真地压缩文字，删去一切多余的话语。所谓多余的话，即指与特定目的、特定对象和特定内容无关或关系不大的话，也包括那些乱用或堆砌的形容词。行文时，要“厉行节约”，惜字如金。在准确的前提下，要少用字，多表意。商务文书每句话最好制约在30字以内，长句子可以拆为两个或多个短句

7、了，绝不用长句。不要堆砌辞藻，乱用修饰语。不要过多地引经据典，数字论据除外，论述理由也多为就事论事。旁征博引，过多过滥，卖弄学问，华而不实，往往达不到分析理由、解决理由的目的。叙述情况也不要追求生动、形象，而要以概述为主，抓住重点，揭示事物本质。（二）商务文书行文中可多用缩减语缩减语在外国的商务文书中特别常见。而今大量的缩减语也运用在商务文书的写作中，这是社会的进步，也是中外商贸活动活跃、互相推动影响的一种语态上的表现。商务文书中运用缩减语，这正适应语言简洁的要求。但值得注意的是，任何一个缩减语的使用，必须获得大多数商务从业者的认

8、可；同时还要顾及使用的语言环境和使用的效果。并不是说可以因简就简，或凭空生造一些词语来，弄得苟简古奥，让读者不知所云，因此要遵循汉语规范化的原则。（三）恰当使用专业术语、文言词语根据实际情况，恰当使用一些专业术语、文言词语，对于减少冗辞赘语也大有帮