高校大学生学籍档案管理弊端及对策

《高校大学生学籍档案管理弊端及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、高校大学生学籍档案管理弊端及对策【摘要】学籍档案是反映高校大学生在学校求学期间学习成绩、政治思想表现、综合素质测评等各方面情况的最原始记录材料，是高校档案的重要组成部分。学籍档案管理工作对保证高校学历电子注册、新生学籍电子注册、学年电子注册工作的完成有不可替代的作用，也是作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的一个重要依据。【关键词】大学生学籍档案管理弊端对策【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2013)01-0084-02髙校学籍档案管理工作是一项繁琐而杂重的工作，随着办学规模的扩大、专业设置增多和学生人数的增加，搞好高校的学籍档

2、案管理，直接关系到高校办学规范化问题和高校的办学质量。本文分析了目前高校学籍档案管理中存在的弊端，并提出几点对策，科学地管理好大学生学籍档案，对促进高校全面发展具有重要意义。一目前高校学籍档案管理中存在的弊端1.对学籍档案重要性的认识不强具体工作中，很多学生和教师，对学籍档案认识程度不够，没有意识到学籍档案的重要性。学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；有些教师缺乏责任心，对有关学籍档案管理的规章制度不了解，也不重视。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；有些教师对学生违纪现象不管不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，不上报,致使学生管理规章制度形同虚设，在一定

3、程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。还有少部分学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况，根本没有如实做好登记备案，致使在档案封档时去寻找原始资料和证明材料。2.学籍档案管理制度不健全高校学籍管理仍以多个部门管治的多系统管理模式为主，没有专门的档案管理部门进行管理，没有专一的信息管理平台。学籍档案常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或内容失实等。学籍档案种类繁多，形式多样，从档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用,经过的中间环节多、经手的人员杂，在实际管理工作中易出现问题，无论中间哪个环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的

4、正常工作和学习。还有档案管理员档案意识淡薄，责任心不强、未按要求及时归档，或材料未及时补充完善；设备和设施老化也是造成学籍档案管理制度不健全的客观因素之一。二完善学籍档案管理工作的对策1.增强对学籍档案管理工作的认识在教师及学生中加大对学籍档案重要性的宣传，增强他们对学籍档案工作的认识。告诉他们要自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到学籍档案的重要性。学校领导应重视档案管理，把它纳入管理制度，多给档案管理人员进修培训学习的机会，并在经费、设备、库房等方面给予大力支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想

5、转变。2.建立统一规范的学籍档案管理模式第一，建立专门的档案管理部门，完善全面的信息管理平台。学籍档案不能散存于个人手中，高校应建立学籍档案管理科室，规范信息数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如为学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。第二，规范档案材料的收集整理。学籍档案收集大致可分为三个阶段：第一阶段是收集新生入学前高中时期的档案材料，这些档案材料应在学生入学报道时就着手收集。第二阶段要收集学生在校期间德智体美、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件以及

6、他们加入党组织的材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在校期间学习、思想、综合素质的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表、毕业生体检表等材料。一定要做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。第三，严格毕业生档案转递制度。必须认真执行档案转递程序：如填写转递单一填写转档登记一严密包封一通过机要转递一检查收存回执一回执未退的及时催查。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县（团）级以上的组织、人事部门或县级（含县）以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。如果用人单位不具备保管条件，应送到人事部

7、门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另外，对毕业生档案中能够体现在校期间德智体美成绩的综合材料，一式二份，一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做可以便于今后部分学生的档案丢失后重新建档，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象的发生。第四，加强队伍建设，提高档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着信息化时代的到来，档案员要具有较高的政治素质和文化素质，要求专职档案