礼仪文书概述

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1、第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬，是请客用的通知书。祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。题词，是为留作纪念而体协的文字。卟告，是一种报丧的文书。悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混

2、淆。邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类，但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性

3、。（二）请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。（3）正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。（4）结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写

4、“敬礼”，或写其他礼貌用语。（5）签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。2．请柬的写作要求（1）严谨、准确：请柬的文字很少，务求严谨、准确，一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。（2）语言达雅兼备：“达”就是通顺、明

5、白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。例1：正面10/10XXX同志：兹于11月1日（星期二）上午9时，在本市中山会堂隆重举行XX学校建校50周年纪念大会。敬请光临指导。此致敬礼XX学校校长XXX2000年10月28日例2：请柬XX省XX市军民共庆建国50周年摄影艺术展览会，定于10月8日（星期一）上午8时在省展览馆一楼西厅开幕。敬请光临指导。此致

6、XX省文化厅中国摄影协会XX分会1999年10月4日一、祝词（一）祝词的含义和作用祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。（二）祝词的种类根据不同的祝

7、颂对象，祝词大体上可分三种：1．事业祝词这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。2．寿诞祝词寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。3．祝酒词祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。（三）祝词的写法和要求1．祝词的写法祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。（1）称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；

8、祝贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。10/10（1）引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。（2）主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。（3）结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。1．祝词的书写要求（1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。（2）感情要热烈