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时间:2019-02-17
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1、经营管理部现行规章制度介绍目前在公司内网上公布或发放的纸质公司现行规章制度中,经营管理部共有81个文件,其中10个文件已不适用或应该转到其他部门负责管理。我们对余下的71个规章制度按照类别做了划分,共分五大类。第一类是工程项目管理方面的;第二类是“三合一”管理体系的;第三类是安全生产方面的;第四类是档案管理方面的;剩下的归到第五类。《由经营管理部发布的公司现行规章制度清单》中,前五类文件也有不适用的,由于这些文件中的少部分内容可能还在使用,所以没有列在第六类不适用的规章制度中。与公司工程项目运作有密切关联的规章制度主要分布在一、二
2、、三类中,清单的编号以文件发布时间的顺序编排,介绍的顺序以第一类的规章制度为主线,尽量以项目进行的顺序来介绍,重点介绍14、15年发布的规章制度,及部分体系文件和安全生产考核的规章制度。序号项目阶段执行的规章制度名称重要内容备注1项目启动阶段项目信息登记及开拓项目协调管理办法1、适用于各事业部开拓的所有项目。2、各事业部获得项目信息后,要及时在公司网上登记,登记的信息尽量做到齐全。3、开拓项目的协调一般以信息登记优先为原则。投标时可能会用到《管理手册》2工程成套项目评审管理办法1、适用于工程项目的评审,是规范销售合同的评审。这个办
3、法按销售合同的金额把项目分成三级:重大≥3000万美元;3000<重要≤300万美评审评标专家19元;一般<300万美元。2、项目评审分为:立项、签约、生效、变更评审,3、不需要开具保函的项目,一般不需要立项方式的评审。3、评审应在投标、签约前进行。遇特殊情况,需书面得到公司总经理批准,并且要在所签合同中予以明确“公司批准为生效条件”。签订后尽快完成评审,评审未通过的合同,不能生效。4、当合同金额、工作范围、工期、主要技术性能指标、融资方式、付款、罚款、交验等主要商务技术条款等有重大修改时,应对修改部分的内容进行变更评审。5、本办
4、法把立项、签约、生效、变更评审统称为项目评审。第八条规定,投标阶段和合同签约阶段要单独进行技术评审,即在立项评审、签约评审之前应进行技术评审。特殊情况可与项目评审一并进行,是否一并进行,由评审负责人确定。重大、重要项目的技术评审由经营部组织,一般项目的技术评审由事业部自行组织。经营部组织的技术评审会由分管事业部的公司领导负责,并批准评审结论。技术评审结论应在项目评审会上通报。6、评审方式:会议(重大、重要项目)、会签(一般项目)7、评审结论分为“通过”、“有条件通过”和“未通过”(第十八条)。一般项目的项目评审结论经计财、法务、经
5、营会签,事业部总经理批准;重要项目的项目评审结论经总法律顾问、计财、法管理办法19务、经营会签,事业部分管领导批准;重大项目的项目评审经总法律顾问、计财、法务、经营会签,由总经理批准。8、会后经营管理部负责汇总、起草评审意见。9、“有条件通过”的项目,项目所在的事业部根据提出的意见进行整改。将整改情况以书面形式报评审负责人(部门总经理、部门公司分管领导、公司总经理)批准后,报经营管理部备案。3合同审批管理办法1、适用于事业部、子公司(不含职能部门)凡以中国电工名义签订的工程类、贸易类和服务类项目的合同、协议及变更。2、合同审批在公
6、司内网信息系统上办理。审批通过,即可到经营部办理合同用印及备案手续。3、各类合同的审批(事业部内部的审批过程略)1)销售合同的审批。事业部提交法务、计财、经营会签后;根据一般、重要、重大工程项目,报送由部门总经理、公司部门主管领导、总经理审(核)批。2)、分包、贸易合同的审批(包括项目现场、办事处等境外实施的分包)。首先事业部提交法务、计财、经营会签;分包按一、二、三类审批,贸易项目按不同金额的审批。3)、佣金类合同的审批。事业部提交法务、计财、经营会签;总法务顾问审核,部门的公司主管领导核批,总经理批准。4)其他合同的审批。指项
7、目现场5万美元以下的紧急采购,可先在项目内部按金额大小办理审批、签署合同和实施采购,合同签署后10日内,项目部要提交到职能部门办理该分包合同会签19和公司领导的审批和备案手续。4合同印章使用和合同备案管理办法1、适用于事业部、子公司(不含职能部门)以中国电工名义签订的所有业务经营合同、协议及相关变更。2、合同审批在公司内网信息系统上办理。审批通过,即可到经营部办理合同用印及备案手续。3、销售合同的用印和备案。项目部应在公司信息平台上提交授权书、项目评审结论、项目效益表,经营部即可在网上填写合同备案号,给予合同备案。合同变更时,(第
8、十一条)项目部应提交合同变更评审结论和项目效益预算表。4、分包合同用印和备案。备案前,经营管理部通过网上“分包合同基本信息”和完成的审批流程,加盖合同印章。5、经营部保存合同正本。如果合同不备案,网上不能付款,6、经营管理部每月汇总合同备案、用印的
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