矿山作业指导书采购业务操作手册

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1、北京艾克斯特科技有限公司MicrosoftDynamicsAx采购业务操作手册编写：唐小洋日期：2008-9-16版本：V1.0最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司文档信息客户名称：祁连山水泥股份有限公司项目名称：祁连山水泥股份有限公司信息化系统系统名称：MicrosoftDynamicsAX文档控制本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备，属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档，未经北京艾克斯特

2、科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。修改记录日期编写人员版本备注2008-09-16唐小洋1.0审阅记录日期审阅人员版本备注分发记录序号日期接收人员版本备注12.022.0最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司目录:文档信息2文档控制21.修改记录22.审阅记录23.分发记录21概要54.1.1用途55.1.2范围56.1.3前提52基础设置67.2.1基本参数设置62.1.1概述62.1.2具体设

3、置62.1.2.1《更新》设置72.1.2.2《汇总更新》设置92.1.2.3《分类帐和增值税》设置102.1.2.4《信用等级》设置122.1.2.5《结算》设置132.1.2.6《价格》设置142.1.2.7《AIF》设置152.1.2.8《库存维度》设置152.1.2.9《编号规则》设置168.2.2供应商档案设置182.2.1概述182.2.2业务流程说明182.2.3表单记录192.2.4操作说明192.2.4.1录入供应商档案操作192.2.4.2供应商模板创建操作209.2.3采购贸易

4、协议222.3.1概述222.3.2贸易协议设立流程232.3.2.1流程说明242.3.3贸易协议操作流程242.3.3.1流程说明242.3.4操作说明242.3.4.1采购贸易协议设置242.3.4.2采购贸易协议建立262.3.4.3采购贸易协议修改282.3.4.4采购贸易协议查询3210.2.4过账模板设置342.4.1概述34最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司2.4.1.1采购发票模板设置342.4.1.

5、2暂估入库、原料标准差异模板设置353业务流程371.3.1采购订单概述373.1.1业务说明:373.1.1.1新建采购订单373.1.1.2过磅称重393.1.1.3火车运输货物入库393.1.1.4采购结算423.1.1.5采购发票423.1.1.6磅差的处理443.1.1.7采购入库数量错误的处理443.1.1.8采购发票错误的处理46最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司1概要甘肃祁连山水泥集团有限公司ERP项目

6、（一期）共包括集团公司在内的六个生产基地分公司，五个销售公司，以及两个粉磨站和两个混凝土搅拌站等实体公司机构和合并公司账套。项目一期实施范围包括财务、销售、采购和库存管理。1.1用途应付模块培训文档用于培训关键用户使用了解的DynamicsAX系统的使用功能。甘肃祁连山水泥集团采购管理方面的业务流程，功能需求和DynamicsAX4.0的实现方案,以及有关DynamicsAX4.0实现方案的附加要求或修正要求。1.2范围采购管理业务流程分析的目的是用于确认双方对采购管理关键的业务处理方法和流程的理解一

7、致；此分析过程及文档由业务流程的拥有者以及业务顾问共同完成。本文档包括列明必须的客户化定制功能及其所影响业务的区域、关键业务流程、并且提供面向使用者的需求说明。1.3前提因为应付管理涉及财务方面的知识比较多，所以要想较好的掌握该模块的内容，需具备相应的知识作为基础。此业务流程分析文档基于如下事实：业务拥有者提供的所有信息都准确真实以及为最新的信息。最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司1基础设置此章节包括有关采购管理的基础

8、数据档案说明,以及设置明细数据；有些数据由其他部门维护，列在此文档以说明设计方案。基础数据设置包括：Ø基本参数设置Ø供应商设置Ø过帐模板Ø付款设置Ø供应商汇总账号1.1基本参数设置1.1.1概述参数设置包括采购管理、应付帐款系统的前期运用设置；1.1.2具体设置进入方法：【应付帐款】→【设置】→【参数设置】图例：操作：点击《常规》页面最后一次修订:唐小洋版本:1.0最后一次修订时间:2008-09-16页数:第48页,共48页北京艾克斯特科技有限公司图例