机关各部门、各处室：

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1、机关各部门、各处室：根据国家档案局8号令要求，我们对《安徽省政协机关档案管理暂行规定》及《安徽省政协机关〈文书档案保管期限表〉》进行了修订，根据秘书长办公会议要求现将修订过的期限表发于网上，广泛征求意见，请大家结合工作实际提出宝贵意见（请于下周五前反馈到吴秋辉处），我们将根据大家的意见修改后报省档案局。 　　　　　　　　　　　　　　　　秘书处　　　　　　　　　　　　　　　2009年3月26日安徽省政协机关档案管理暂行规定(二00九年三月十九日)第一条为进一步加强机关档案管理工作，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、制度化，更好的为机关各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法实施办法》、国家

2、档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《安徽省档案条例》等规定，结合我会实际情况，制定本规定。第二条本规定中所称档案，是指省政协机关在工作20活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围是：   （一）反映本会主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；   （二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；   （三）本会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本会工作具有查考价值的文件材料。第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上

3、级机关的文件材料中，普发性不需本会办理的文件材料，任免、奖惩非本会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本会负责人兼任外单位职务形成的与本会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。20第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向省政协办公厅综合档案

4、室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条本会临时形成的文件材料，按年度整理向省政协办公厅综合档案室移交。第七条省政协文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。   第八条 永久保管的文书档案主要包括：   (一)本会制定的法规政策性文件材料；   (二)本会召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；   (三)本会职能活动中形成的重要业务文件材料；   (四)本会关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；   (五)本会机构演变、人事任免等文件材料；   (六)本会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登

5、记等凭证性文件材料；   (七)上级机关制发的属于本会主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本会的复函、批复等文件材料。第九条 定期保管的文书档案主要包括：   (一)本会职能活动中形成的一般性业务文件材料；   (二)本会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；   (三)本会人事管理工作形成的一般性文件材料；20   (四)本会一般性事务管理文件材料；   (五)本会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；   (六)上级机关制发的属于本会主管业务的一般性文件材料； (七)上级机关和同级机关制发的非本会主管业务

6、但要贯彻执行的文件材料；   (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本会的复函、批复等文件材料； (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。   第十条 本会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。   第十一条 本会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。   本会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十二条 本会联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，本会为主办机关的原件由本会归档；本会为协办单位的将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十

7、三条 文书档案保管期限表结构采取按内设机构分类组合排列形成，表中未列到的文件材料，可按其具体内容，参照相应类别相似条款，确定保管期限。第十四条 本规定自颁布之日起施行。20附：安徽省政协机关《文书档案保管期限表》安徽省政协机关《文书档案保管期限表》 全国政协发文（永久）省政协办公厅：秘书处：  一、政协安徽省委员会全体会议1、召开会议的请示、通知、名单、日程、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、