应用数据管理系统

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1、应用数据管理系统查询、窗体和报表都是数据库最常见的应用，也都是Access数据库中不可或缺的对象。其中，查询是Access中用于检索数据的一种手段，便于管理信息量大的数据；窗体设计的好坏直接影响Access应用程序的友好性和可操作性；使用报表可以实现打印格式数据功能，将数据库中的表、查询的数据进行组合形成报表。本章将分别介绍查询、窗体、报表的创建和使用方法。û创建查询û窗体的创建与使用û报表的创建和使用14.1创建查询查询作为Access数据库中的一个重要对象，使用查询可以对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析

2、。14.1.1查询的分类“查询”可根据用户的需求，用一些限制条件来选择表中的数据(记录)。按照查询的方式，Access的查询可以分为选择查询(参数查询、交叉表查询)、操作查询、SQL查询等。1.选择查询选择查询是最常用的查询类型，它从一个或多个相关联的表中检索数据，并且用数据视图中文版Office2003实用教程显示结果，也可以使用选择查询来对记录进行分组，或对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的计算。选择查询又包含参数查询、交叉表查询等。û参数查询：参数查询是一种特殊的查询，它允许在查询运行时即时键入参数，并且显示一个对话框提示用户输入查询条件，以实现交互式查询

3、。例如，可以设计一个参数查询来提示输入两个日期，然后Access检索在这两个日期之间的所有记录。也可以将参数查询作为窗体、报表和数据访问页的基础。例如，可以以参数查询为基础来创建以班级为单位的学生成绩打印报表。打印报表时，Access显示对话框来询问报表所需的班级。输入班级后，Access便打印相应的报表。û交叉表查询：可以看作是选择查询的一种附加功能，不仅能用来计算数据的总计、平均值等，还能重新组织数据的结构，以更加方便地分析数据。2.操作查询操作查询是仅在一个操作中更改许多表中的记录的查询。操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，它能够通过一次操作完成多个记录

4、的修改，而其他查询方式一次只能修改一个。操作查询包含删除查询、更新查询、追加查询和生产表查询4种类型。3.SQL查询SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用SQL来查询、更新和管理Access关系型数据库。SQL特定的查询不能在设计网络中创建。14.1.2利用向导创建查询用户在创建查询的过程中，如果仅仅需要从一个或多个表中得到自己想要的信息，可以选择简单查询向导。通过简单查询向导创建查询，可以在多个表或查询中按照指定的字段来检索数据。启动Access应用程序，在数据库窗口中切换到【查询】选项卡，单击工具栏中的【新建】按钮，打开【新建查询】对话框，选择【简单查询

5、向导】选项，如图14-1所示。单击【确定】按钮，打开如图14-2所示的【简单查询向导】对话框。在该对话框中根据向导提示完成查询设计操作，并显示查询效果。图14-1选择【简单查询向导】选项图14-2【简单查询向导】对话框-280-第14章应用数据管理系统【例14-1】使用简单查询向导，查询员工姓名，以及对应的工资记录。(1)启动Access应用程序，在【公司管理系统】数据库窗口中，打开【查询】选项卡，在查询窗口中单击【新建】按钮，打开【新建查询】对话框。(2)选择【简单查询向导】选项，单击【确定】按钮，打开【简单查询向导】对话框。(3)在【表/查询】下拉列表中选择【表：

6、员工信息】选项，在【可用字段】列表框中选择【姓名】选项，单击按钮，将其添加到【选定的字段】列表框中。(4)参照步骤(3)，将【员工工资】数据库中的【员工编号】和【基本工资】字段添加到【选定的字段】列表框中，如图14-3所示。(5)单击【下一步】按钮，打开如图14-4所示的窗口，供用户选择查询的显示方式，这里保持默认设置。图14-3在向导中添加字段图14-4选择查询显示方式(6)单击【下一步】按钮，打开如图14-5所示的窗口，在【请为查询指定标题】文本框中输入文字“向导查询”。(7)单击【完成】按钮，完成查询设计。该查询效果如图14-6所示。图14-5设置查询标题图14

7、-6显示查询结果14.1.3使用查询设计窗口创建查询查询向导一般只能用来设计一些简单的查询，或者设计某些特定的查询，如交叉表查询、-281-中文版Office2003实用教程查找重复项或查找不匹配记录等。如果要设计更复杂的查询，或者需要对已有的查询进行编辑、修改等，就需要用到查询设计器。如图14-7所示的是查询设计窗口，可以看到，该窗口分为上下两个部分，上面是数据表/查询显示区，下面是查询设计网格。在数据库窗口中，打开【查询】选项卡，然后双击【在设计视图中创建查询】选项，即可打开查询设计窗口。图14-7查询设计窗口其中，数据表/查询显示区用来显示查询