人事服务手册及识别证

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1、人事室壹、有關教師的權利義務及相關須知請參照附件人事服務手冊或上網查詢。（網址：http://www.hkc.edu.tw/po/）貳、人事服務手冊及識別證，於離職時需繳回，請同仁妥善保管。參、人事室目前人力職掌分配如下：職稱姓名工作職掌聯絡分機主任劉其瑋1.公文、簽呈批閱2.相關辦法、法條擬定3.職員請調申請案處理4.人力需求表審查5.改名科大相關作業6.與各單位溝通、協調7.審查本室各項專案8.每學年度各系服務評量表統計9.學校交辦之業務2220職稱姓名工作職掌聯絡分機代理組長兼代業務沈玉芳1.教職員工教育訓練及IS

2、O程序書2.新學年度行事曆3.每學年度職員異動表繕打4.網頁更新5.規劃本室各項專案6.人事室行事曆7.一級主管經驗傳承研習會暨交接儀式2221組員兼代理組長沈玉芳1.每月薪資作業、薪資系統維護2.年終獎金計算3.敘薪作業、敘薪名冊報部4.人事室預算編制5.教職員工退休案件處理6.退撫基金繳納作業7.退休撫恤系統維護8.每月健保異動申報（轉出、轉入、停保）、投保金額調整9.健保系統維護10.當日新進人員勞保加退保作業11.勞保投保金額調整12.各項勞保給付（生育給付、眷屬喪葬津貼、殘廢給付、傷病給付、本人死亡、老年給付）

3、13.國科會計劃人員加保14.勞工保險證明單15.每月公保費計算申請費用支出單、加保名冊、退保名冊、保險薪給變更16.保險變更通知17.公保給付申請（殘廢給付、眷屬傷葬給付、本人死亡、老年給付）18.團體保險內容規劃、費用支出單申請團保公費加保名冊、團保自費作業及扣款19.每年度全校教職員工保費證明20.運動教練事項21.各項福利（本人暨子女就讀本校獎助學金、眷屬喪葬津貼、結婚禮金、實物代金）22.日夜兼職津貼計算23.異動通報單暨履歷報部24.身心障礙月報表25.留職停薪人員保險作業處理26.彙整教育部獎補助經費報部資

4、料27.提供整體發展經費經常門補助教師薪資名單28.工友納入勞基法29.勞工退休準備金30.約聘人員離職儲金31.影印機費用申請32.編制春節、端午節、中秋節節金清冊33.工讀生出缺勤扣款34.支援改名科大相關作業35.臨時交辦之業務2221敘薪保險福利組員賴淑珍1.職員應徵及聘任作業職員應徵履歷建檔、拒絕函、廣告刊登2.職員工初聘作業、續聘作業、聘書3.職員工到、離職作業4.考核委員會、考核委員會議記錄、考核作業、考核通知書、考核清冊5.人評會召開、人評會會議記錄6.約聘人員聘任作業、約聘人員契約書、約聘人員聘書7.職

5、員進修申請案8.職員請調資料收集9.召開職員工及甲類工讀生座談會10.職員聘任ISO程序書11.公告主管名片、職章、識別證、職務異動12.校務座談會名單(一級主管名單、二級主管名單)、全勤獎名單各項人事資料統計彙整、呈報教職員工資料報行政院人事行政局編印教職員工名冊及通訊資料編制呈報教育部統計資料表13.專任教職員工統計表14.全校教職員工名單製表15.新進職員座談(含約聘)16.各委員會遴選名單17.人事系統維護18.每月全校人數表、師資異動表及各系科師資表19.新進人員建檔20.學校基本資料一覽表21.整理各單位人力

6、需求表及人力申請ISO程序書22.移交清冊整理23.全校教職員工假卡24.兼職聘書(一級、二級主管)25.製發行政主管通訊錄26.條文修改(行政會議、校教評會、校務會議)27.人事服務手冊印發28.公文簽收建檔29.支援改名科大相關業務30.信印管理程序書31.臨時交辦之業務2223職員服務組員黃晶1.教師到、離職作業2.教師初聘、續聘、聘書3.升等、行政配合評鑑4.召開校教評會5.撰寫校教評會議記錄6.教學研習會申請及結業報告收集7.教師進修、進修名單統整8.教師應徵作業、廣告刊登、應徵履歷建檔、拒絕函9.各委員會(

7、屬教師者，系教評會、校教評會、教師申訴評議委員會)遴選名單10.專業及技術教師及專業技術人員報部。（3月底前）教師資格送審11.專、兼任國外學歷查證及行文入出境管理局查證12.教師延長服務申請13.教職員工中、英文在職、離職證明14.升等差額計算15.新進教師座談會16.證書遺失報部17.新進教師聘任ISO程序書18.新進教師資格送審ISO程序書19.校教評會會議決議事項－教評(上網公告)20.兼任教師聘任流程作業21.兼任聘書22.整理兼任教師履歷23.建立兼任人事系統檔案24.專業證執照申請獎勵金作業25.各系教師教

8、師officehour、freetime整理(人事室僅需作統整)26.教育會、教師會(台灣省、台中縣、沙鹿鎮)相關業務27.各項獎章名單及作業28.呈報及頒發資深優良教師獎章、當年度滿10、20、30年之資深優良教師獎勵慰問金29.呈報總統三節金獎勵名單30.配合系所評鑑事宜(各系師資數、專業教師比、含有證照教師數等