团宁委发[2010]57号

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1、团宁委发2010]57号签发人:李世峰关于做好2010年度全市共青团基本信息统计工作的通知各区（县）团委、市各直属单位团组织：为加强南京共青团基层组织建设和基层工作，按照团中央、团省委的要求，现就做好2010年度共青团基本信息统计工作通知如下：一、使用软件2010年度共青团基本信息统计工作统一使用团屮央组织开发的“共青团基本信息数据采集系统”（新版团员年统），各团区（县）委及市级团工委使用领导机关版本，其他团组织一律使用基层组织版本。2009年以前的统计软件不再使用。二、工作流程1、年统时间安排。本次统计的数据起止时间为2010年1月1日到12月31日，2011年1月10日前上报团市委组织部。

2、2、抓好学习培训。各单位要加强对基层单位的指导，在今年上半年统一培训的基础上，针对人员变动，对新任统计人员组织开展软件使用方法培训，确保各级统计人员正确、熟练掌握软件使用方法和工作流程。3、分配组织编码。各级组织代码原则上与上一年度一致，涉及区划调整或单位撤并的，可与上级团组织联系，重新分配组织代码。4、下载安装软件。各级团组织可以从全国基层团组织建设网（网址为：http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/）下载软件（注：电脑内已经有软件的请不要下载，不然将覆盖原来的系统内资料）O5、录入前准备。（1）阅读填表说明书（系统自带）及关于团统软件常见问题的解答（团屮央4月2

3、0修订）；（2）使用升级旬对系统讲行升级（注：以上二个文件放在团市委纟R织部工作00群内）。6、全面采集信息。进入系统后，就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理屮进行相应信息采集和设置管理工作。信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式，其屮在不具备软件使用条件的村、社区或单位可以通过基于Excel的《共青团基层组织团员基本信息采集模板》方式上报给上级团组织后，再导入统计系统。采集过程中，务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整。7、完成上报数据。在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后，即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件（cyl格式），上报

4、上级团组织，完成统计工作。三、工作要求1、加强领导。今年团情统计工作时间紧，任务重，涉及面广，各级团组织要高度重视，周密部署，逐级动员,层层抓好各项工作的落实。要选配工作认真、责任心强、具有统计工作经验和一定计算机操作能力的同志负责统计工作，确保专人负责、责任到人。2、保证质量。对2010年度团情统计工作，在采集信息过程中，要严格按照填报说明，如实填写，认真审核，确保统计数据真实、准确、完整（1、去年有部分单位没有填写新发展团员数、推优入党等数据今年必须填全；2、级代码必须全部分配到团支部）3、加强保密。建立规范的安全保密制度，各级团组织在向上级报送数据时，必须采用光盘报送，不得使用互联网、非

5、保密U盘等方式，确保数据资料安全。4、按时上报。请各单位2011年1月10日前,将数据光盘报送至团市委组织部。联系人：陈颖倩，联系电话:83630960.83630959。5、强化督导。各级团组织要按照分级管理、分层培训的原则，层层督促工作进度，加强技术指导。对工作中的好做法、好经验及时进行总结通报；对工作进展缓慢，数据不实、弄虚作假，影响整体工作推进的单位和个人，要进行通报批评，确保按照时间要求、保质保量地完成工作任务。共青团南京市委员会2010年12月16日