企业岗位说明书编制方法探析

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1、企业岗位说明书编制方法探析摘要：本文作者根据本单位岗位说明书的编制经验，结合编制工作流程，对企业岗位说明书编制方法进行了探讨，希望能为编制岗位说明书的同仁提供借鉴。关键词：岗位说明书编制方法探讨0引言岗位说明书又称为职务说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。1岗位说明书编制工作流程企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节。2岗位说明书编制方法探讨2.1岗位说明书模板设计①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分

2、，模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍，避免重复和交叉要素设计，不能盲目追求全面，要考虑注重指标的使用性。②为提高编制质量，应对模板中设计的每项要素进行规范，对通用要素分类编制样板供编制人员选择，保证编制的一致性。③模板应经过标准化部门的审核，符合企业标准要求。2.2工作分析为了客观地认识每一个岗位，编制岗位说明书前应进行工作分析。工作分析时应注意的问题：①准确界定工作职责、权限。②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位。③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定，避免盲目拔髙和因人而定。④合理确定各项任职资格的具体等级或水平。⑤满足国家或行业对岗

3、位的特殊从业资格要求。2.3岗位梳理编制岗位说明书前，要对岗位进行梳理。①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整，对岗位设置进行调整。②对岗位工作负荷分布不均匀，专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理，避免出现岗位设置过细。③根据国家职业大典和行业工种（职务）目录变化调整企业岗位目录，力求规范。2.4编制人员的选拔和培训①企业岗位说明书首次时，编制工作量大，参与人员多，编制人员水平直接影响编制质量，应选择对岗位熟悉的专家进行编制。②企业应组织对编制人员进行编制规范培训，保证编制质量。2.5编制组织岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题：

4、①合理分工：通用岗位说明书可分给业务主管部门编写，例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制。②对编制人员做好技术辅导。③对于同一个标准多家使用的，要逐一进行会签，保证各岗位适用。2.6专家审核岗位说明书编制完成后，应分专业组织专家进行审核。审核时应注意：①岗位职责界定是否合理？是否有交叉、遗漏？②各业务流程职责是否全部得到落实？③任职资格条件要求是否合理？横向是否平衡？是否符合相关规定？2.7发布执行专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行。2.8动态维护执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改，做好岗位说明书

5、的维护工作。3岗位说明书编制的难点及对策岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定，企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地，在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理，合理界定岗位职责。4结束语岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作，岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用，也是企业质保体系和生产资格审核时，人力资源重要的审核内容。参考文献：[1]刘辉，雷音•企业岗位说明书设计方法的探讨[J]•陕西电力，2008(12)：113-114・[1]何梦婷•企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者，2012(16)：274.[2]李星宇

6、.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济，2010(21)：13-15+17.[3]贺翔•企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力，2006(11)：90-91[4]努尔古丽•卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J]・经营管理者，2013(28)：192.作者简介：董豫巧(1963-),女，河南郑州人，本科，西安电子科技大学，工程师，研究方向：定额定员管理。