岗位说明书的编制原则与方法.ppt

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1、岗位说明书编制原则与方法培训内容：岗位说明书的涵义与用途工作说明书的组成要素编写工作说明书的注意事项岗位说明书的涵义定义：职位描述，职位界定主要内容：岗位描述、工作内容、职责权限、任职资格、素质要求、工作时间环境要点：记录工作本身，与人无关岗位说明书的重要性阐明在公司内谁应该负责什么工作有助于在职者了解该职位的责任帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础岗位说明书的用途人力规划人员招聘及甄选人员任用及配置薪资调查薪资结构员工培训与发展职业规划工作评价职位分类绩效评估目标管理计划工作流程分析组织研究岗位说明书的制定与保存谁来定：部门负责人谁来保存：用人

2、部门负责人员工本人人事部门WHO用谁WHAT做什么WHEN何时WHERE何地HOW怎么样WHY为什么FORWHOM为谁岗位说明书提供的信息基本要素岗位名称所属部门人员编制薪资级别上下级关系生效时间工作说明工作概述工作职责工作具体内容权责工作概述定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任务和责任。常用格式：为了……要做……通过……达到……工作职责与任务首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每一类职责具体的工作项目。分类原则：全面原则、排斥原则分类方法：按服务对象分；按工作性质分按流程或者职能模块分；按工作量分权责权力：一般有审核权，审批权，检查监督权、绩效考核权和建议权责任：全责、部分

3、、协助衡量标准对每项工作职责和内容的要求。以出纳会计为例，对工作职责、责任和职权部分的填写进行说明。工作规范任职条件学历、培训要求、工作经验、知识、技能、资格、态度工作条件环境状况、使用设备工作态度对人，如亲和友善，易相处等对事，如耐心细致、认真负责等对组织，如职业道德操守、敬业、忠诚等编写岗位说明书的注意事项组成要素的详略选择工作描述的繁简程度使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可最好采用动宾的结构基于现有状况，不完全迁就现有状况现在还需要工作说明书吗？岗位说明书的编制流程宣传动员设计格式编写说明、提供范本穿插工作分析审核讨论颁布执行非常感谢大家！