浅谈离退休工作档案管理问题与对策

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1、浅谈离退休工作档案管理问题与对策大庆市龙凤区离退休职工管理办公室摘要：在目前对档案进行研究的过程中，了解到在组织机构进行离退休档案管理对整个机构发展起到非常重要的作用，在这个过程中就应该对其自身涉及的离退休档案管理起到高度重视，但是对目前机构内部实施的离退休档案管理进行深入研究时，发现其自身在实施的过程中还存在一些问题，这些问题对机构发展起到阻碍作用，针对于这一点就应该对其中存在的问题进行深入分析，并根据分析结果提出有效解决措施。关键词：离退休档案；建立；问题；对策所谓的离退休档案主要是指在某种机构发展过程中，内部相应人员出现的离职和退休等行为所设立的档案系统，其在对离退休人才进行归纳整理的过

2、程起到非常重要的作用。在对目前社会各个组织机构进行研究的时候，了解到大多数组织机构内部都设立一定离退休档案管理模式，这种模式的确立对于发挥机构内部干部自身最大的作用是非常重要的。但是在对组织机构内部的离退休档案进行研究的时候，发现其在实施的过程中还存在一些问题，针对于这一点就需要对其中存在的问题进行有效解决，促使组织结构的发展能够更加顺利的进行。一、组织机构内部离退休档案管理中存在的问题(-)制度不完善在对现在社会上各个组织机构的离退休档案进行研究中，了解到目前社会上实施的离退休档案管理制度还存在一些制度不完善的问题，这些问题的出现对于促使离退休档案管理顺利进行产牛非常严重的影响。发牛这种现象

3、的主要原因在于离退休档案在我国发展的时间并不是很长，加上各个机构对这种档案管理方式的重视程度还有很大的不足，导致在进行离退休档案管理的时候经常出现管理制度不完善的现象，对档案管理产牛非常大的影响。加上离退休档案自身存在的问题，使得离退休档案管理处于被动的状态，对组织机构的要求也不能全面满足。另外很多机构在对离退休档案进行管理的吋候，不同部门对这种档案的管理方法也存在很大的差异，导致在进行离退休档案管理的过程中相应的管理范围也不能够达到统一的地步，导致档案自身没有达到规范化和科学化的要求。（二）内部管理人员并不合理目前进行组织机构离退休档案管理的人员大多数身兼多职，这就导致这些人员对档案管理的重

4、视程度还有很大的不足。加上参与离退休档案管理的人员对这种档案模式的了解还有很大的不足，后期也没有对档案管理进行合理的培训。也就是说目前在组织机构内部进行离退休档案管理的人员在进行档案管理上并不能完全符合社会发展需求。另外在进行组织机构离退休档案管理的时候，内部进行档案管理的人员还经常进行更换，使得档案管理人员的稳定性还处于比较差的阶段。（三）办理档案管理的手段落后一般来说，要想保证离退休档案管理能够更好的实施，仅仅采取传统的管理方法是根本不够的，还应该对离退休档案自身结构模式有一个全面的了解，并根据相应了解选取有效的管理手段，促使离退休档案管理更加顺利的进行。但是在目前进行离退休档案管理的时候

5、，选取的管理手段还处于较落后的地步，这对离退休档案管理，提升档案自身质量产生的影响也是很大的。二、加强组织机构离退休档案工作的对策（-）提高对离退休档案工作的认识切实提高组织机构教职员工对离退休档案的认识，加强离退休档案管理模式的创新，改变过去不规范的管理方式，实行信息化管理，提高离退休档案的利用率。改变手工操作为主的管理方式，采用现代化手段，利用计算机、复印机、扫描仪、缩微、摄像等现代化设备和人事档案管理软件，采用科学的方法和技术收集、整理、鉴别、装订、保管和利用离退休档案。按照离退休人才队伍建设的需要，建立完备的离退休档案信息库系统，为离退休人才队伍的建设、人才交流、人才使用提供详实的资料

6、，促进离退休人才的作用发挥。（二）提高离退休档案管理人员的素质首先要对离退休档案管理人员加强继续教育。面对目前离退休档案人员专业不对口、专业知识贫乏等状况，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段吋间内一项重要的工作。继续教育应从以下几个方面入手：一是档案专业知识教育。要根据实际工作需要，按需施教，让离退休档案管理人员掌握档案专业知识。二是离退休工作知识教育。从事离退休档案管理工作的人员，必须要对离退休工作有充分的了解，才能游刃有余。因此，学校人事部门、离退休管理部门应加强对离退休档案人员的离退休专业教育。三是现代化信息技术教育。虽然离退休档案管理人员普遍年龄偏大，但离退休档案信息化管理给从业人

7、员提出了更高的业务要求，只有不断加强对计算机知识及计算机软件知识的学习，掌握现代信息技术，才能提高综合分析能力，才能适应离退休档案管理逐步现代化的发展趋势。四是开展档案学术研究。组织机构领导应当注重开展离退休档案工作学术研究活动，使离退休档案工作人员能结合业务工作开展学术研究，通过学术研究，提高档案管理者的专业理论水平和业务工作能力。其次要稳定离退休档案管理人员队伍。离退休档案工作连续性强，档案人