浅谈医院离退休工作档案管理

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1、浅谈医院离退休工作档案管理建立完善的离退休工作档案，对适应老龄化社会深入发展的新形势,改进服务管理等都有着重耍意义，医院离退休工作档案既包括为离退休人员管理服务过程中形成的文宁、声像、图表、数据等文宁和音像资料，也包括了离退休人员个人信息档案、健康档案、特需专家、人才档案、福利待遇档案、离退休党组织建设档案等方方面面，现就加强医院离退休工作档案管理谈谈个人的认识。1加强离退休工作档案管理的必要性1.1有利于开发利用老年医学人才资源医院离退休人员是一个特殊的群体，他们学丿力层次高，收入稳定，其中相为一部分是阅历深厚、经验丰富

2、的医院管理专家，以及医术精湛、德艺双馨的医疗专家、护理专家，作为医学专业技术人员，他们退休后人多数人身体状况很好，思维敏捷、精力充沛，具备继续为社会服务的能力，是医院和社会的宝贵资源，要鼓励这些医疗专家发挥余热，继续为保障人民群众健康做贡献，实现老有所为的FI标，必须有准确的老年人才信息作为基础。离退休人员的人爭档案记录了个人在职业生涯屮所从事的工作年限、工种，业务技术水平，职务职称、取得的荣誉,享受的待遇等重要信息,可以为开发利用老年医学人才资源，提供重要信息参考。1.2有利于维护医院和谐发展大局离退休工作档案是医院离退

3、休工作的重要记录，反映了医院在贯彻执行党和国家老干部政策，落实离退休人员待遇，以及对离退休人员服务管理的总休状况，体现了医院的管理水平。管理和利用好离退休工作的档案，对正确执行国家的工资福利政策，落实好离退休人员的各项待遇，预防和化解老同志信访矛盾事件，维护离退休人员队伍稳定，促进医院和谐发展有着重要作用。1.3有利于促进医院文化建设档案是记录医院发展的重要物质载体也是文化载体。离退休工作档案中记录了医院历史发展中的一些重要的人和事，能够为医院文化传承与创新提供重要参考和依据，在医院文化建设中，医院可以通过挖潜历史，激励后

4、人，用/名人搭台，名家唱戏0为医院创造良好的吸引人才、促进发展的文化软环境。此外，医院精神的凝练,医护人员的职业道徳教育，医疗技术的提升、学科建设与发展，都可以从医院档案所记录的历史中受到启发，找到参考，这也体现了医院档案的多重价值。2目前医院离退休工作档案管理屮存在的问题2.1对档案管理重视不足医院是以医疗服务为中心的特殊机构，它不同于一般党政机关，多数医院以及医务工作者对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏足够认识，档案管理意识淡薄，认为档案工作本身不是医院的主流工作，因此在硬件投入，人员配备，经费支持等方面并不能同业

5、务工作同样受到重视。离退休工作属于医院的/大后方0,远离屮心医疗工作，更有人存在偏见，错误认为/离退休工作无用论，档案管理更是可有可无0o使得离退休工作档案无论在收集整理，还是管理开发方面难度就更大，需要引起相关部门的重视和关注。2.2现实工作中，与离退休人员有关的工资福利待遇档案、房产档案、业务技术档案、获奖及荣誉档案、社会及文化活动档案、甚至信访处理档案都分别在不同的部门有记录有存档，这种问题较为普遍，没有统一归口管理，容易造成档案的丢失和不完整，遇到问题时，部门之间也容易互相推诿，影响工作开展。2.3档案的深度开发利

6、用及编研水平亟待提高目前对离退休工作档案的管理有的单位仍停留在传统的手工检索的方式上，利用计算机对档案的分类整理、快速检索、开发与利用的水平较低，为医院大局服务的能力冇限，尤其是在专题编研方面还存在差距，没冇真正挖潜出离退休工作档案的现实利用价值，利用现代化手段开发利用档案的水平亟待提高。2.4管理人员素质待提高档案管理人员的素质直接影响档案管理质量。目前从事医院离退休工作的人员很多是从护理岗位或其他岗位转行过来，从事档案管理的专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与现实工作的要求还存在差距，高层次的档案专业人才较少

7、，这些情况已不适应新形势下档案工作的发展现状。3改进措施3.1增强全员档案意识医院档案包括了行政管理档案、临床病案、科研技术档案等等，门类多、涉及面广，随着医疗卫生事业的发展，档案管理工作已由原来的阶段性工作转变为日常工作，由原来的一般性工作转变为重要的业务工作。比如病案的管理已经是日常医疗质量管理的重要内容。因此档案工作者应该主动转变观念，充分认识到医院档案工作发生的深刻的变化，用现代化的信息管理手段，进一步改进档案管理，主动对档案工作进行专题学习研讨，进行深度开发与应用，提升档案工作的管理服务水平。同时医院领导及相关部

8、门也应增强档案意识，把档案管理作为医院发展的重要内容来抓，将其放在医院信息化建设的大局中统一考虑，统筹谋划，促进档案管理规范化、系统化，现代化。同时，要通过会议、参观学习等形式，大力宣传档案工作的重耍性，从而使全院全员都充分认识档案工作的重要性，营造良好工作氛围；定期研究档案工作，落实人员，落实经费，及