浅谈如何做好安全和路产管理科闭环管理

浅谈如何做好安全和路产管理科闭环管理

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时间:2019-02-15

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1、浅谈如何做好安全和路产管理科闭环管理为进一步规范科室管理模式,提高员工办事效能,确保各项工作环环相扣、开展有序、落实到位,参照PDCA(Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(行动))循环管理模式,现结合工作实际,就如何做好安全和路产管理科闭环管理谈谈几点看法,不足之处请大家多多指正。一是要做好组织领导,把控闭环管理。成立以科长为组长,副科长为副组长,各中队长、内业组长为成员的安全和路产管理科闭环管理工作领导小组,负责对科室闭环管理工作进行系统的安排以及全面的掌控。二是要做好自查自纠,巩固个人闭环。各中队及内业组成员参照《淮南

2、管理处安全和路产管理科岗位常规工作流程》及《淮南管理处安全和路产科各岗位绩效考核标准》做好口身的口查口纠工作:分析现状,找出原因。根据自身目前各项工作开展情况进行分析,通过每日的自查找出自身存在的问题,并分析这些问题存在的原因。拟定措施,制定计划。根据自身存在的问题及自身特点拟定下一步工作的计划与措施,在补缺补差、稳屮求进的基础上不断改善各项工作质量。参照计划,定期执行。根据拟定的计划逐步落实,按时按量地完成各项工作任务,坚持做到工作不拖拉、不脱节。正视自身,检查不足。对前段时间的工作进行口查及总结,正视自身的不足,敢于发现问题,敢于承认错误,做到不找

3、借口、不逃避责任。对症下药,立行整改。针对当前工作中存在的问题,积极面对、认真整改,在保证工作质量的前提下尽快整改到位。注:个人存在的共性问题及常态问题通过个人闭环的不断循环逐渐削减,如个人闭环无法解决的问题则转至中队闭环。三是要做好日常监督,完善中队(内业组)闭环。各中队(内业组)参照《淮南管理处安全和路产管理科岗位常规工作流程》及《淮南管理处安全和路产科各岗位绩效考核标准》做好对本屮队(内业组)成员的监督检查工作:分析现状,找出原因。根据本中队(内业组)目前各项工作开展情况进行分析,通过日常督查及定期检查找出存在的问题(或个人闭环无法解决而上报的问

4、题),并分析这些问题存在的原因。拟定措施,制定计划。召开中队(内业组)会议,分析讨论前期工作情况及当前工作形势,根据工作实际,结合成员意见,拟左下一步中队工作计划,以不断改善整体工作质量。参照计划,定期执行。根据拟定的工作计划,循序渐进地开展落实下一步工作,泄人员、沱措施、泄时间完成好各项工作任务。督查到位,发现问题。做好本屮队(内业组)成员的监督检查工作,通过日常、定期等督查方式发现并抬出当前工作中存在的问题,坚持做到检查严、督促实、不包庇、不姑息。责任到人,督促整改。发现问题后追究当事人相关责任,并立即责令整改,并督促到位,确保工作质量不断提高。注

5、:屮队(内业组)存在的共性问题及常态问题通过中队闭环的不断循环逐渐削减,如中队闭环无法解决的问题则转至科室闭环。四是要做好定期考核,筑牢科室闭环。科室参照《淮南管理处安全和路产管理科岗位常规丁作流程》、《淮南管理处安全和路产科各岗位绩效考核标准》以及《淮南管理处安全和路产管理科绩效考核管理暂行办法》做好对科室成员的督查考核工作:分析现状,找出原因。总结科室当前各项工作开展情况,通过抽查及定期检查等多种形式发现工作屮存在的不足之处(或中队闭环无法解决而上报的问题),并对相应原因进行分析。拟定措施,制定计划。召开科务会及科室会议,结合当前工作形势,参考科室

6、成员有关意见及建议,拟定下一步工作计划,做到计划有实效、不脱离工作实际。参照计划,定期执行。根据拟定的工作计划布置科室各项工作,要求各中队(内业组)负责人做好本中队(内业组)工作的层层落实,并督促到位,真正做到事有专管之人、时有完成之限。抽查抽检,严格审核。采取不定期抽查等方式,严格把关各中队(内业组)各项工作的完成情况,通过层层审核,及时发现问题,做到审查严格、核实认真。定期考核,整改落实。每月、每年对照本月或本年度整体工作完成情况,定期对各屮队(内业组)及其成员进行绩效考核,以相应的奖惩措施为手段激励或敦促各小队(内业组)及其成员整改存在的问题,以

7、进一步落实好接下来的各项工作任务。另:在经过以上三项闭环尚未解决或存在疑问的问题提交管理处,最终处理结果反馈至个人,由个人闭环再行处理。附:淮南管理处安全和路产管理科闭环管理流程示意图。撰稿人:路产科徐朝晖附件:淮南管理处安全和路产管理科闭环管理流程示意图个人闭环<•I中队闭环■91V科室闭环91V管理处

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