金蝶总账的一般流程

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1、一、系统初始化!k(u$d8v*f1c&R在系统初始化部分主要有以下五个方面::F6l"`7B+f  G9n,i/A"H!r1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套'i;~;c&O$s  E3~(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。4(g)~4_:Y-D$@打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。!I9Q)w3y2q'q9},

2、点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。*i0q4

3、H/A4K5z"q8Q+Z点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。'T"i1i+^)V!q点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构(}+"f#i2C/a-g按要求设置会计期间界定方式8Z6q3L)A&u,~3Y*a8W8y;A系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“:L8r+Q  K%K7F/h进入初始化设置5z/1e#K(n9c(@)D3P"q用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。"Z'c&F,Z8J  o用户名:一般使用会计人员的真实姓名;u2G4j$?,t9Y,q.

4、U(h,`:安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。(@,B2R/B#Q)o3s)N以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。9A-N1e  {%{7;b用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。5L+L%g2f;n(w4g)

5、(二)帐套选项6Z.N4`'V:}5^3}9H6j3`单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的

6、选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。4f/K-G3J"c(三)基础资料#K  L7z'C$会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目5k+E&]:M&o*z"S#z&s0C-A功能:设置企业会计科目-U0m;`;O8[,)m不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计)W&q:R5?$k#O科目的设置:7P6l#d,t-F-M.l1E#}1.一般会计科目的新增设置0y3A+{;~"C'E#w.b2.涉及外币业务核

7、算的会计科目设置/O)W({3e-y3.挂核算项目的会计科目设置2n  W6Q!t)A:s&`4.数量金额式会计科目的设置!v#p.[2U6]会计科目的增加:3Z&h6P!S1B'w'~6j1W%g点击“新增”按钮!L'`1I2@:}4M一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。,D-T#i+]+w科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。5q$A#{  G5e*J"`涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率

8、,则必须在“期末调汇”处打勾。,h#_1K7J&j2Q7s0N3p挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。"q,}(j*B2J(E7r:U-}数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。'B#d0V(S/{币别4L9b5x6u:l再主窗口选择“币别”,单击“增加”!C#t-i"C#g-_KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:5D/M0A.U,n&d;V

9、8Y固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐  w2k9g2m&h9f浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐4T+I4z*H&P"`.p)l核算项目$E&U2h,y'l7h8@核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一-W5S)x5I8a(~%q:n/k'y3t为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。3G-E"D&~.y#T8W核算项目的增加:在主窗口选择增加。2B3E#d.M5Y"J:E'Q初始数据录入2c1h7I

10、(t/t4F在主窗口单击“初始数据”按钮5M8O4E)T/N+  V;R"yA.白色记录是表示明细科目,可以直接录入+V$N1D;D7c-N$U!^)BB.黄色记录是非明细科目

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