区档案局根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案

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1、沪松交„2018‟19号区档案局：根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，结合本单位实际情况，现将重新修订的《松江区交通委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》报送你局，请予审批。附件：1.松江区交通委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限申报表2.松江区交通委机关文件材料归档范围和文书档案-1-保期限表3.松江区交通委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制情况说明2018年3月12日-2-附件1单位名称松江区交通委法人代表姚建峰档案部门名称办公室联系电话57743053档案部门

2、负责人朱江分管领导邵纪国地址松江区荣乐东路2111号邮编201613前次审查时间及审批批复文号报审原因及调整内容：一、报审原因：由于近几年机关内设机构作了调整变动，因此拟重新修订本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表。二、调整内容：根据机关职能定位，目前，本机关内设办公室、计划财务科、组织人事科、综合规划科、交通工程监管科、执法监督科、设施建设科、港航管理科、运输管理科九个科室。单位意见：同意申报填表单位（公章）2018年3月9日注：此表适用于因内部机构或职能配置重大调整，需报审《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

3、》的区级机关或人民团体。-3-附件2序号归档范围保管期限1年度工作计划、报告、总结永久2党员花名册、组织关系介绍信及存根永久3会议记录、党支部工作手册、党内统计年报表永久本单位团、工、妇工作计划、报告、总结，换届选举请4示、批复、报告、结果等材料4.1重要的永久4.2一般的10年5党员违纪处分材料5.1受到警告（不含）以上处分的永久5.2受到警告处分的30年6先进党组织、优秀党员表彰、奖励材料6.1受区级（含）以上表彰、奖励的永久6.2受区级以下表彰、奖励的30年7上级机关制发的关于本机关主管业务的文件材料-4-序号归档范围

4、保管期限7.1重要的永久7.2一般的10年8重要请示及上级机关的批复永久9开展重要活动的文件材料永久10其他专项工作的材料10.1重要的永久10.2一般的10年11批准加入党团、工会组织的文件材料永久12团员、工会会员名册永久13党费收缴的清单、凭证30年14民主生活会记录、情况报告30年15纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料30年16关于党建工作及加强思想政治工作的文件材料10年17关于党风廉政建设工作文件材料10年18关于政风行风建设工作文件材料10年19关于精神文明建设工作文件材料10年20开展一般活动的文件材料

5、10年-5-序号归档范围保管期限1班子会议记录永久2大事记、年鉴、组织沿革永久3年度工作计划、总结、规划永久机构设置、撤并、名称更改、印章和印鉴的启用和作废4永久等材料5本单位（各科室）获得的各种表彰、奖励的文件材料5.1区级以上（含区级）永久5.2区级以下30年6对本单位有关人员的处分材料6.1受到警告（不含）以上处分的永久6.2受到警告处分的30年7本单位处理人民来信来访的文件材料7.1有领导重要批示和处理结果的永久7.2其他有处理结果的30年7.3无处理结果的10年8与有关单位协商签订的合同、协议书等材料8.1重要的永

6、久-6-序号归档范围保管期限8.2一般的10年9课题调研报告9.1重要的永久9.2一般的10年10召开的重要工作会议、专题会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、10.1永久决议、决定、纪要10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年国家、市、区领导视察本单位工作时形成的文件材料（题11词、讲话、指示）11.1重要的永久11.2一般的30年12上级机关制发的涉及本单位主管业务的文件材料12.1重要的永久12.2一般的10年13本单位的请示与上级机关的批复、批示13.1重要的永久13.2一般的30年同级

7、机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批14复等文件材料-7-序号归档范围保管期限14.1重要的永久14.2一般的30年15外事接待活动材料15.1重要的永久15.2一般的30年本单位处理人大代表、政协委员的提案议案、办理结果16永久等材料17本单位转发上级部门涉及本单位主管业务的文件30年18本单位制定的各种规章制度30年19下级单位报送的文件材料19.1重大事件请示、汇报、专题报告30年19.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年20上级机关、本单位形成的各类督查通知、汇报材料20.1市、区督查通知、汇报材料3

8、0年20.2本单位至下属单位的督查通知、上报材料10年21档案工作21.1档案管理升级工作30年21.2档案工作计划、总结、年度考核材料（包括对下检查）10年-8-序号归档范围保管期限22保密工作22.1上级机关下发的文件22.1.1重要的永久22.1.2一般的10年22.2保密工作计划、